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二、设置图片格式 1. 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 2. 图形缩放 选定图形 鼠标指针指向某句柄 设置裁剪的尺寸 格式／图片 3. 图形裁剪 选定图形 鼠标指针指向某句柄拖曳 设置缩放比例 格式／图片 拖曳鼠标缩放 4. 移动(复制)图形 选定图形 剪切或复制 插入点定位 粘贴 图片工具栏的裁剪按钮 (Ctrl+)拖曳 5. 改变图形的环绕方式 两种：浮动式和嵌入式 选定图形 “图片”工具栏的文字环绕按钮 6．改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 选定图形片 “图片”工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮 格式/图片 设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换) 三、绘制图形 1.绘制自选图形 “绘图”工具栏的自选图形按钮。 2. 自选图形编辑和格式化操作 选定自选图形 快捷菜单的“添加文字” 快捷菜单的“叠放次序” 快捷菜单的“设置自选图形格式” “绘图”工具栏的“设置自选图形格式” 四、艺术字的使用 文字建立图形的效果 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 五、公式编辑器的使用 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号 　 　　　　　　　　　　 样板用于输入公式符号 六、文本框和图文框 文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内纳入的图形必须是“嵌入式” 。 1.创建文本框 插入/文本框 或绘图工具栏的文本框 按钮 2. 编辑和格式化文本框 格式/设置文本框格式 3. 文本框主要特点 可创建水印 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。 4.文本框转为图文框 格式/设置文本框格式 文本框标签 七、水印 视图/页眉和页脚 建立文本框，插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为冲蚀，文本框环绕方式为无 方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。 插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为冲蚀，图形环绕方式为无 图形的叠放次序为置于文字下方 方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。 方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。 格式/背景 水印文字输入、格式、形式 3.6页面排版和打印 一、页眉、页脚和页码 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。 二、页面设置 文件/页面设置，标签： 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距 三、文件的打印 文件/打印命令，选项： 打印机 ： 打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ：打印的份数 打印到文件：输出到文件 3.7高级功能 一、邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程： 打开或建立数据源 主文档中插入合并域 打开或新建主文档 数据合并到主文档 1. 建立主文档 文件／新建或打开 邮件合并 主文档／创建 套用信函 活动窗口 2. 建立数据源 选择、输入、删除域名 数据源存盘 编辑数据源 输入数据 3. 主文档插入合并域 邮件合并对话框 编辑 主文档 输入公用部分内容，插入合并域 4. 数据合并到主文档 合并检查 合并到文件 合并到打印机 获取数据 建立数据源 在邮件合并对话框： 最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以： 二、宏 将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。 1．宏的创建和录制 方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来； 方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。 录制宏的步骤