图书管理系统需求规格说明文档.doc.docVIP

图书管理系统 需 求 规 格 说 明 书 1.引言 1．1编写目的 为方便对市公司书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高管理效率。使用该程序之后，图书管理员可通过该程序对图书信息和读者管理进行操作。主要操作包括图书录入、图书查询、图书下架；读者信息添加、查询和删除操作；借还书记录添加、查询、修改以及还书的相关服务，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。读者可通过该程序进行图书查询和续借等操作。 1.2项目背景 开发软件名称：小OA职工书屋图书管理平台。 项目开发者： 系统使用单位：管理员，读者 2.任务概述 2.1目标 本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。目标还包括： 减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务； 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率； 系统设计优良，界面设计精美，快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高； 更简便、信息化程度更高的图书管理流程； 2.2用户的特点 本软件的最终用户是面向管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（移动全体员工），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。 系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。 3. 需求规定 在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。读者可以通过管理员借阅、归还图书，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书。 借阅图书时，读者登录系统后，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，和图书的简介，评价等。然后点击要借阅的书籍。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，读者登录系统后选择已经借阅的图书点击需要归还的图书，系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期???阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。 图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。 为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。 3.2 功能描述 （1）书籍管理 书籍类别管理：新增、删除、修改等管理。 书籍信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改，书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。 图书注销：某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价值，或者图书被损坏，这些图书就要在图书籍信息表中的除去。即从书籍信息表中删去此书籍记录。 （3）读者管理 读者类别信息管理：新增、删除、修改等管理。 读者信息管理：办理、挂失、暂停借,录入、修改、删除读者信息。 （4）借阅管理 续借管理：提供读者在符合规定的情况下网上续借。 还书管理：根据图书ID，在借阅信息表中找到相应的记录，将借书记录删除，更新该记录的相应数据（图书信息表）。根据违反规定情况计算和登记罚款记录。 借书管理：根据读者账号和图书编号，进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录，该记录包括读者账号、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信息，更新该记录的相应数据（图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来，并以电子邮件或打印成书面通知读者。提供读者网上查询自己的借阅情况（包括超期提示） 3.2数据描述 通过对图书管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及读者、书籍、借阅和还书信息表等数据实体。 图书管理系统 图书管理 读者管理 借阅管理 数据统计 添加图书 删除图书 查询图书 修改图书 增加读者 删除读者 修改读者 查询读者 借书管理 还书管理 续借管理 超期管理 （2）实体结构描述 功能名称：图书信息存储位置：图书信息存储组织：一本图书一条记录主键：图书编号数据元素数据采集方式说明图书编号人工采集必须输入图书名称人工采集必须输入图书类别编号人工采集必须输入书架位置人工采集作者人工采集译者人工采集单价人工采集出版社人工采集出版时间人工采集总数量人工采集入库日期人工采集入库操作员人工采集现存量人工采集借阅次数自动采集是否注销人工采