PICC人力资源管理信息系统培训课程——资金系统支付参考.ppt

四、常见问题解答（与SAP接口） * 随意更改薪资项目名称 SAP记账有一套HR薪资项目和财务会计科目的对照表，财务记账时会根据HR系统传入的薪资项目和金额分别对应至相应会计科目，如果任意改名会造成记账错乱。 用工形式维护错误（劳务派遣维护成非劳务派遣） 劳务派遣人员发工资时传送的用工形式为非劳务派遣，由于SAP端，劳务派遣和非劳务派遣人员走的是不同的记账方式，如果用工形式维护错误会导致对账对不上。 以下是常见错误： 四、常见问题解答（与SAP接口） * 薪资项目录入错误 非代管人员使用代管薪资项目； 非劳务派遣人员使用劳务派遣薪资项目； 考勤扣款录入到“采暖补贴”、“书报费”薪资项目； 考核奖励录入到“护工费”薪资项目； 。。。。。。 以下是常见错误： 四、常见问题解答（与SAP接口） * 工资提交资金系统支付，发现金额不对，通过报总公司，由后台调整资金支付金额， 这种情况，主要是通过数据修正由HR维护人员在后台修改，不建议有这种情形出现，因为资金支付数据修改后，薪资发放中的明细并未同步修改，在新财务系统SAP中计提与实发数据金额对不上，SAP将无法过账。 人员变动未及时在系统中更新即发工资 人员变动调整部门后，未在HR系统中调整就发放该人员工资，导致财务系统记账仍然记在该人员原部门。 以下是常见错误： 四、常见问题解答（与SAP接口） * 非代管人员，引用以下薪资项目，将导致新财务系统无法记账。 以下是常见错误： 离退休人员节日慰问金(集团) 离休人员健康补贴(集团) 离退休人员交通补贴(集团) 代管内退人员等级工资 代管内退人员责任目标津贴 代管内退人员退养补贴(集团) 代管内退人员生活医疗补贴(集团) 代管内退人员原过节慰问金 代管内退人员过节慰问金(集团) 这部分薪资项目是特定给代管人员使用的。财务记账后，将定期与集团进行结算。后续，系统将会对此进行校验，非代管人员或非返聘的代管人员将不允许使用这部分薪资项目。 注：对于返聘的代管人员，即用工形式是劳务合同人员，且劳务人员类别为“返聘代管内退人员”或“返聘代管退休人员”，其作为代管人员领取的薪酬部分，必须使用这九个薪资项目归集发放（征求意见），否则系统将无法识别，公司也无法与委托公司进行结算。 * 中国人民财产保险股份有限公司 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 3.薪资档案节点修改银行和账户信息 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 3.薪资档案节点修改银行和账户信息 逐个修改 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 3.薪资档案节点修改银行和账户信息 批量修改 注意：1、批量修改后账号会被清空，要重新导入账号或者录入账号 2、劳务派遣人员不能在此处维护劳务派遣公司账号。 3、对于劳务派遣人员，如果是同一家派遣公司，则可以点击批量修改后，批量维护劳务派遣人员对应劳务派遣公司账户的开户行 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 导入代发银行和账号的小技巧 对非劳务派遣人员，通过【薪资档案】节点-打印模板-导出excel表， 填好银行信息、账户信息后，保留员工编码，银行信息，账户信息三列， 删除其他没有用的列，删除表头，将该excel表格保存为文本文件 （制表符分割）（*.txt）。 注意：一定要将该excel表格保存为文本文件（制表符分割）（*.txt）。而 不要保存为Unicode文本（*.txt）。这点与海口培训上的PPT有差异。 然后再账号分配节点进行导入。 对于劳务派遣人员，如果人员较多，可以通过数据接口进行数据的导入。 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 导入代发银行和账号的小技巧 对于劳务派遣人员，如果人员较多，可以通过数据接口导入劳务派遣公司名称、银行账号。 编辑数据导入接口时，有2个银行账号选择，一个对应代发银行节点中的银行账号，必须唯一；一个对应薪资项目中的银行账号（不同人员可以相同，一般在后面显示），在导入劳务派遣公司账号时，必须选择后面一个。若选错了，则系统将给出重复提示。 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 4.薪资发放节点增加劳务派遣人员劳务派遣公司、账号信息 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 5.薪资发放节点进行计算、审核和发放 6.进行期末处理结账 7. 【资金系统支付】节点生成送盘数据并保存（非劳务派遣人员界面） 注意：一旦保存后，该薪资类别就不能进行反结账操作。 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 5.薪资发放节点进行计算、审核和发放 6.进行期末处理结账 7. 【资金系统支付】节点生成送盘数据并保存（劳务派遣人员界面） 注意：一旦保存后，该薪资类别就不能进行反结账操作。 * 三、在线支付员工薪酬操作流程 【资金系统支付】节点生成送盘数据 选择需要送盘的数据