[其它考试]第4章 Excel 2003 的使用.ppt

Excel 2003 的使用 第4章 Excel 2003 的使用 本章考点 电子表格的基本概念和基本功能，中文Excel的功能、运行环境、启动和退出。 工作簿和工作表的基本概念和基本操作，工作簿和工作表的建立、保存和退出，数据输入和编辑，工作表和单元格的选定、插入、删除、复制/移动，工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。 工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使用模板等。 单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用。 图表的创建、编辑和修改以及修饰。 数据清单的概念，数据清单的使用，数据清单内容的排序、筛选、分类汇总，数据透视表的建立。 工作表的页面设置、打印预览和打印。 保护和隐藏工作簿和工作表。 本章内容 4.1 Excel 2003 概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4.7 打印工作表和超链接 4.8 保护数据 课堂练习 4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 的基本功能 方便的表格制作、强大的计算能力、丰富的图表表现、快速的数据库操作、数据共享等 4.1.2 Excel 的基本概念 启动Excel 法1：单击“开始/程序/Microsoft Excel”命令 法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 4.1.2 Excel 的基本概念 Excel 窗口 4.1.2 Excel 的基本概念 工作簿、工作表和单元格 工作簿：是一个Excel文件，启动时自动新建一个名为“Book1”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，默认含有3个工作表，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3，工作表的名字双击可以更改。使用“工具/选项/常规/新工作簿内的工作表数”命令可以更改默认工作表数目。 工作表由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。 单元格：当单元格的框线变成粗黑线，表明它是当前活动单元格，可以进行编辑。 4.1.2 Excel 的基本概念 退出 Excel 法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 法2：单击“文件/退出”命令 法3：单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮，并选择“关闭”命令 法4：按 Alt + F4 键 4.1.3 Excel 主要用途 应用 创建数据表格、进行数据计算、建立统计图表、数据库操作、数据共享等 领域 金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等 4.2 基本操作 4.2.1 建立与保存工作簿 新建工作簿 法1：启动Excel自动创建“Book1.xls”，保存时可以重命名 法2：单击“常用”工具栏的“新建”按钮 法3：单击“文件/新建”命令 保存工作簿 法1：单击“文件/保存”命令，指定保存文件夹 法2 ：单击“常用”工具栏的“保存”按钮 4.2.2 输入和编辑工作表数据 一、输入数据 输入文本，在活动单元格输入后，按Enter键，或数据编辑区的“√”按钮。文本数据默认是左对齐。 文本不能是纯数字串，若要输入数字串，前面要加上“ ’ ” 输入数值，数值默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度，将自动转换成科学表示法。 若单元格被“######”代替，说明单元格宽度不够 若要输入分数，须先输入0和空格，再输入分数 4.2.2 输入和编辑工作表数据 一、输入数据 输入日期和时间，必须输入可识别的日期时间数据，如：2008/08/18 18:30 或 2008-08-18 18:30。日期数据默认是右对齐。 未按格式输入的日期将被视为文本数据 若某单元格一开始输入的是规范的日期数据，后面输入数值时，也会被转换成日期格式。 输入逻辑值 只有“TRUE”（真）和“FALSE”（假）两种数据 直接输入或者通过判断输入公式的结果 检查数据有效性 控制单元格数据类型和范围，使用“数据/有效性”命令 4.2.2 输入和编辑工作表数据 二、删除或修改单元格内容 删除单元格内容操作 选定要删除内容的单元格，或按住Ctrl键拖动鼠标选取单元格区域，或者单击行或列标题选取整行或整列 按Delete键，进行删除操作 若要删除单元格的内容和其他属性，选择“编辑/清除”命令 4.2.2 输入和编辑工作表数据 修改单元格内容操作 1. 单击单元格，输入数据后按Enter键 2. 双击单元格，或单击单元格后按F2键，然后在单元格里面修改 3. 单击单元格，然后单击数据编辑区，在里面修改 4.2.2 输入和编辑工作表数据 三、移动或复制单元格内容 使用菜单命令移动或复制单元格内容 选定需要复制或移动的单元格区域 单击“编辑”或右键，选择“剪切”或“复制”，或者使用工具栏 单击目标位置，单击“粘贴”，