Excel2000第4章.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2000 4.1 建立工作表与编辑 4.2 Excel 2000中使用公式 4.3 工作表的格式化 4.4 Excel图表 4.5 数据库管理 4.6 Excel窗口及Excel的打印 4. 1 建立工作表与编辑 4. 1. 1 Excel的工作环境 基本概念 4. 1. 2 创建、打开和保存工作簿 1．新建工作簿 单击“文件”菜单中的“新建”命令 2．保存未命名的新工作簿 4. 1. 3 输入单元格数据 (1) 输入常量信息 可用Backspace键对键入的文字进行修改，也可以单击“×”按钮（或Esc键）取消刚输入的文字，如果不再改变，那么就可以用下面的方法进行确定： 按Enter键：确认输入内容，并将活动单元格下移一个单元。 按Tab键：确认输入内容，并将活动单元格右移一个单元。 用鼠标单击“√”按钮：确认输入内容，活动单元格不变。 （2）有关输入文本的提示 数值数字右对齐，字符左对齐。如果要改变其对齐方式，单击“格式”菜单上的“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。 数字输入超长以###表示 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 如果要在同一单元格中显示多行文本，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。 如果要在单元格中输入硬回车，按 ALT+ENTER 。 （3）日期和时间的输入 在“控制面板”的“区域设置”中的选项将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。例如，对于美国的时间系统，斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符。 注：输入特殊数据时，最好预先设置好单元格格式。单击“格式\单元格”: 2．数据填充 （1）使用填充柄 当你选中一块矩形区域或某一个单元格后，会看到在所选区域边框的右下角处有一个黑点，这就是“填充柄”。 （2）系统提供的序列数据 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 （4）利用“编辑”|“填充”命令 在单元格输入初始值， 选择菜单命令“编辑”|“填充”|“序列” 4. 1. 4 单元格的基本操作 1.在工作表中移动和滚动 2．单元格选取 3．编辑单元格内容 双击待编辑数据所在的单元格，对其中的内容进行修改。如果要确认所作的改动，按 ENTER 键。如果要取消所作的改动，按 ESC 键。 4．删除单元格、行或列 选定需要删除的单元格、行或列，在“编辑”菜单上，单击“删除”命令。 周围的单元格将移动并填补删除后的空缺 . 5．插入单元格、行或列 选定需要的单元格、行或列，在“插入”菜单上，单击“单元格”/“行”/“列”命令。 4. 1. 5 工作表的基本操作 如果要添加一张工作表，请单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 如果要添加多张工作表，则需要按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令。 2．切换到工作簿中其他工作表 当需要激活某一个工作表时，只需用鼠标单击相应标签。如果在工作簿当前页面中显示不完过多的工作表标签时，可使用标签滚动按钮对工作表标签进行翻页，直到找到需要的工作表标签为止。然后单击所需工作表的标签。 3．移动或复制工作表 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”选项,从中选择要移至的工作簿和插入位置 如果需要复制，需选中此对话框下面的“建立副本”复选框。 4．从工作簿中删除工作表 选定待删除的工作表，在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令。 5．重命名工作表 双击相应的工作表标签，键入新名称覆盖原有名称。 6．选定工作簿中的工作表 如果在当前工作簿中选定了多张工作表，Excel 会在所有选定的工作表中重复活动工作表中的改动。这些改动将替换其他工作表中的数据。 4. 1. 6 输入批注 单击要添加批注的单元格，在“插入”菜单中，单击“批注”命令，在弹出的批注框中键入批注文本 4. 2 Excel 2000中使用公式 4. 2. 1 计算公式的建立 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%、^、（） 字符　＆ 关系 ：=、、=、=、、 运算符的优先级别： () 、 %、?、 *、／、 ＋、－、 ＆ 、关系运算符 单元格的引用 引用运算符 ：含义：形成一个区域，例： C5:F8 ， 含义：将多个引用合并成一个引用， 例如sum(B3,C4,D5) 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、 移动时自行调整。例： =B6＋C6 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、 移动时不会改变。例： =