[基础科学]Word实战技巧精粹摘记.docVIP

皮皮整理 第二章 Word的基本操作 6启动方式 6.1常见启动方式 方法1 开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office Word 2003 方法2 Microsoft Office Word 2003图标 方法3 快捷键Ctrl+Alt+W 6.2自定义的Word启动方式 安全模式启动 开始——运行——打开里输入——winword /safe（注意：winword后面有一个半角空格） ——Enter 特定模板启动 开始——运行——打开里输入——winword /f”C:\myNormal.dot”——Enter（注意：winword和/f之间有一个半角空格）——Enter 不加载任何项及共用模板启动 开始——运行——打开里输入——winword /a（注意：winword后面有一个半角空格） ——Enter 注意：要防止自动运行宏，启动Word时按住Shift键 7光标快速定位 单击“垂直滚动条”下方的“选择浏览对象按钮”，（中间的小圆点）可以看到12种浏览方式，配合使用的“前一浏览对象”，“后一浏览对象”（小圆点左右的箭头）按钮。 7.2光标定位 菜单——编辑——定位（共13种）——具体到某页，某章，某节 调用定位用快捷键Ctrl+F 7.5键盘定位 方向键 光标移动位置 Home 移到光标所在行首 End 移到光标所在行尾 Page Up 光标向上移一屏 Page Down 光标向下移一屏 ↑ 光标向上移一行 ← 光标向左移一格 ↓ 光标向下移一行 → 光标向右移一格 Ctrl+Home 光标移到文档开头 Ctrl+End 光标移到文档末尾 表7- 1 7.6文档结构定位图 菜单——视图——文档结构图 定位方法很多，还有利用目录定位，使用超链接定位，等等。 10选中文本操作方法一网打尽 10.1选中文本—鼠标操作 移动鼠标至文中，鼠标左键拖动。 移动鼠标至文中，双击左键选中词，连续快速单击3次可选中一段。 移动鼠标至某行左边，鼠标指针变为 箭头 时，单击选中此行，双击选中此行所在段，连续快速单击3次可选中全文。若鼠标指针变为 箭头 时按下鼠标左键不放在垂直方向进行拖动，可自由选中若干行。 10.2选中文本—键盘操作 Ctrl+A——全选（包括文档中的文字，表格，图形，图像，及某些不可见的Word标记） Shift+PageDown——光标向下选中一屏;Shift+PageUp——光标向上选中一屏 Shift+← ——光标向左选中一个字符; Shift+→ ——光标向右选中一个字符; Shift+↑ ——选中从光标处到上行同列之间字符;Shift+↓ ——选中从光标处到下行同列之间字符;在上述操作中，连续的按下方向键可以获得更多的选中区域。 Ctrl+ Shift+↑——选中光标至段首的范围; Ctrl+ Shift+↓——选中光标至段尾的范围 F8的扩张选择功能 操作F8键 结果 按1下 设置选取起点 连续按2下 选中一个字或词 连续按3下 选取一个句子 连续按4下 选取一段 连续按5下 选中当前节（没分节就选全文） 连续按6下 选中全文 Shift+F8 缩小选中范围（上面的逆操作） 10.3选中文本—命令操作 要选中与光标文本处相似的所有文本，有以下三种方法可供选择 在文本中间单击鼠标右键，在弹出的快捷键中单击“选择格式相似的文本”命令 光标落在某个格式的文本中，然后单击”格式”—“样式和格式”任务栏中的“全选”按钮 在状态下，单击当前格式名称下拉列表中的“选择所有N实例” 另外可以用Ctrl+F（即编辑—查找—在查找内容里输入要查的文字。。。） 10.4其他操作 纵选文本 方法1 按下Alt键不放，用鼠标拖动即可纵选 方法2 按下Ctrl+Shift+F8 组合键后，拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标为之所构成的矩形区域内的文本，使用方向键↑↓←→替代鼠标操作也有同样的效果，按下Esc键推出选中状态 非连续区域的文本选中 选中一个区域后按Ctrl键不放，再用鼠标拖选第2处，第3处等即可同时选中这些非连续区域 Shift键选择法 在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键，找到将要选中的文本区域末尾处（但不要定位光标），按下Shift键不放，在此处单击鼠标左键即可。或者将光标放在结尾处，找到起始处（但不要定位光标），按下Shift键不放，单击鼠标左键即可。 11选择性粘贴帮大忙 11.1“无格式文本”除去所有格式 复制——编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定 11.2文字表格转换成图片 有时为了防止Word中复制过来的某些文字、表格、区域等被修改或避免在排版中被改变等，用户可以将它们转换为图片进行粘贴。方法如下： 选中要转换