[工作计划]2011元旦K歌比赛策划案.docVIP

元旦K歌比赛策划案 晚会主题：佳节良辰，师生共度！ 晚会背景、目的： 元旦将至，为辞旧迎新，同时加强，学院师生间的交流互动、丰富我院学生的课余生活，放松学习压力，特举行此次“K歌比赛”。 时间：2011.12.xx日 地点：太原理工大学虎峪校区白宫 举办单位：太原理工大学力学学院 承办单位：力学学院学生会 形式：K歌比赛 参与人员：力学学院全体师生 晚会准备工作： 前期准备工作： (1)、此阶段需要学生会各部门通力合作，并落实责任，实行项目负责制度，所有准备节目应充分展示我院学生的才气，力求节目立意质量好，效果佳，以期促进师生间情谊交流。 （2）、准备工作任务分划 A、节目组：学生会成员 主要工作：a、完成节目的收集、筛选；b、组织节目的编排。 B、宣传组：学生会宣传部、学习部 主要工作：a、宣传板报制作；b、海报制作；c、宣传单制作；d、舞台喷绘海报的设计与制作；e、以上宣传工作内容不限，构思新颖，内容应充分反应本次晚会“师生共度”的主题 C、舞台组：文艺部 主要工作：a、会场安排；b、舞台的设计与布置；c、会场舞台灯光、设备的调试。 D、后勤组：学生会体育部、生活部 主要工作：a、准备所有物品，包括现场布置用品及道具、奖品及必须品等。 E、学生会办公室：确定邀请的嘉宾及请柬的派送。 F、学生会外联部：负责联系晚会的赞助。 2、中期活动安排： A、节目组任务：a、组织节目的排练及末期的彩排活动，为晚会的举办预热；b、负责晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 B、宣传组、办公室成员任务：a、起草晚会台词稿；b、设计与制作节目单。 C、舞台组任务：a、晚会所需歌曲、伴奏的收集及视频、PPT的制作，要求品质清晰，拒绝劣质音源；b、晚会期间歌曲、视频等影音文件的播放与衔接。 D、后勤组任务：a、配合其他组做好节目的编排与舞台的布置工作；b、负责领导、老师的接待、观众进出场的引导及发放节目单工作；c、负责了解晚会时节目演员的到位情况及晚会时的催台；d、晚会期间现场秩序的维持；e、晚会前后会场的清理。 3、防意外应急预案： A、停电应急预案：a、如若在晚会开始前停电，晚会最多推迟一个小时，期间可以由主持人调动大家一起晚些小游戏如脑筋急转弯等。若一个小时后通电，则使用外电网，晚会照常举行，如若仍停电，则启用备用电源，保证晚会能照常举行。同时由后勤组留意外电网过年供电情况，及时进行电源切换，保证晚会期间电力的充足供应；b、如若在晚会前期停电，则立即启用备用电源保证晚会正常进行，同时由后勤组留意外电网过年供电情况，及时进行电源切换，保证晚会期间电力的充足供应；如若在晚会后期停电，立即启用备用电源，不再考虑电源的切换；c、停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看护，由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持，由舞台组负责舞台音像设备及灯光设备的看管；d、电源切换时由主持人负责现场气氛的调动。 B、防火应急预案：a、确保会场出入通道的畅通；b、注意会场设备的使用，预防任何可能引发火情的因素；c、确保灭火设备数量充足；d、如若发生火情，后勤组应迅速组织人员的有序撤离及组织人员消灭火情。 C、节目应急预案：a、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；b、任一节目演出过程中发生重大失误或无法顺利进行时，由节目的领演人（主演）迅速组织演员重演此节目，若仍出现问题则该节目立即退场，下一节目补上，主持人进行圆场。该节目视情况决定其再次重演或取消；c、主持人需做好应对意外发生的准备。 九、晚会内容及流程 1、主持人介绍晚会到场的嘉宾和领导； 2、由领导致辞并宣布晚会开始； 3、节目演出开始，由主持人引导节目的串联和晚会的进行； 4、互动环节，由主持人宣布游戏规则、调动现场气氛； 5、3~4步骤可重复多次，由主持人负责串联衔接； 6、由领导为歌曲比赛优胜者及游戏获胜者颁奖； 7、晚会最后可邀请在场师生进行发言，述说新年愿望； 8、请领导发表新年祝词； 9、最后，全体演职人员合唱结尾曲，主持人发表结束语，并宣布晚会结束； 10、主持人安排退场顺序，时刻提醒观众保持秩序、不可拥挤，后勤组配合主持人维持观众的有秩序退场。 十、晚会后期工作安排 1、为演员分发小礼品； 2、对此次晚会的费用进行处理，具体费用预算列表如下：单位：元 服装租借： 设备租借： 游戏道具： 奖品购买： 小礼品购买： 布置用品购买： 宣传开销： 节目单制作： 总计： 由宣传组对此次晚会进行后期宣传； 4、由节目组负责对此次晚会进行总结工作，记录备案。