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Excel在仓库ABC分类管理中的应用专题
Excel在仓库ABC分类管理中的应用专题
背景知识:仓库中的货物种类可能多种多样,有些价值高而数量少,有些价值低而数量多,在仓储管理的时候要有针对性地进行重点管理,避免眉毛胡子一把抓。ABC分类法又称帕累托分析法、分类管理法、重点管理法等。根据货物占用的价值量和数量可以将库存物资分成A、B、C三种,划分原则可以参考下表。
物料类别 占总类的百分比 占总金额的百分比 A 10--20% 70--80% B 20--30% 15--35% C 50--70% 5--15% 对于ABC分类法中的A类物资应当实施重点管理,例如进行精确订货,频繁盘点等精细管理,而对于C类物资进行粗放式的管理即可。
1.建立原材料明细表
2.在表格的右边增加列“金额“、“比重”、“累计比重”、“存货类别”四列,放置运算结果,在最后增加“合计”行,如下图:
3.计算每种物资的资金占用量:在D3单元格中输入“=B3*C3”,然后相对应用至单元格D22
计算物资占用总金额:在D23单元格中输入“=SUM(D3:D22)
计算每种物资占用总金额的百分比:在E3单元格中输入“=D3/$D$23”,然后引用至单元格E22,将单元格格式设置成百分比形式,保留两位小数
以“金额”作为关键字,对表格进行降序排序
计算资金占用的累计比重:在F3单元格中输入“=E3”,在F4单元格中输入“= F3 + E4”,然后引用至F22单元格
判断类别:在G3单元格中输入“=IF(F3=75%,A,IF(F3=95%,B,C))”,然后引用到单元格G22。
至此,完成了对库存物资的ABC分类,最终效果如图:(点拨:这里是以物品的资金占用作为划分的依据,资金占用在75%左右的划分为A类,资金占用在20%左右的划分为B类,资金占用在5%左右的划分为C类。)
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