2011年迎新总结.doc

兰州理工大学理学院2011年 迎 新 总 结 2011年8月31日 2011年8月24日至26日，我院进行了为期3天的11级迎接新生活动，这是我院在2011—2012学年开展的第一个活动。为此，在迎新活动之前，我院主席团和两委会成员进行了周密的前期准备。 活动前期工作 一、制定2011年秋学期迎新工作安排 工作安排具体的确定了迎新时间、参与人员、责任安排、具体安排、注意事项。其中具体安排包括了迎新小组的成员工作安排；确定具体活动及责任人；宣传工作的安排；现场的布置的讨论；占场地和迎新之前的工作安排会议；值班人员排班以及活动结束的会场清理通知。而最重要的就是在活动之前对参与人员进行相关的培训，避免出现一些业务、流程不熟悉的情况，确保在活动顺利的进行。 宣传工作 活动期间所需的物品在前一周就开始准备，其中包括了宣传用的海报、展板、彩喷、宣传手册、迎新条幅、迎新接待牌等；宣传的内容就涉及我院的专业特色、考研情况、就业情况、特色活动以及课余文化生活等方方面面，务必将我院最好的一面展现给新同学。 迎新材料的准备 迎新材料包括学院准备的新生签到表、工作人员值班表、温馨提示、致家长的一封信、报到流程以及家长联系卡；另外准备假条和学院两委会章子和印泥方便值班人员请假。此外，还有学校发的学分制管理手册和老师所需的新生签到表、宿舍卡、“理学院”桌签等，要求在活动前一天将所有的材料复印整理完毕，将所有的物品统一放置以便存取。 迎新会议的召开及迎新培训 8月22日下午，进行迎新工作会议。通知活动具体工作安排，包括场地安排、活动流程安排、人员值班安排和选定小组长、确定活动所需物品、宣传物品选定和制作、会场布置与清理时间安排等。并进行了具体的迎新培训，包括迎接新生、服务台辅助办理入学手续、接待家长、带新生回宿舍以及介绍学校生活设施等。23日再次召开迎新工作会议，主要确定工作细节，保证工作顺利进行。 后勤工作的保障及安排 安排后勤工作准备，确保后勤工作的顺利进行，在前一天就对所需物品的清点与购买；物品包括饮水机、水杯、桌椅、桌布、院旗以及饮用水。 物品的准备及清点 提前一天确定活动所需物品，清点准备的迎新材料是否到位，以及会场布置所需物品；后勤保障物品；确定各项工作的物品及时到位，及时补齐所缺物品。物品包括有迎新材料、迎新宣传材料、后勤保障物品、工作牌、要求统一的服装。 活动现场的布置 24日中午，全体成员将会场布置的物品搬至活动现场并迅速将会场布置好，并保持会场的整洁和桌椅的整齐。 活动期间工作 人员安排以及工作熟悉 由小组长安排人员的具体工作，具体介绍工作细节并在实践中熟悉活动流程，为第二天的工作打好基础；在工作中队员都要互相帮助与支持，共同完成此次活动。 迎新的注意事项 在迎新工作的整个过程中，所有成员必须统一着装，要求穿着学院院服； 工作中时刻注意个人的言行举止，保持完美的个人和学院形象，工作热情认真并且负责； 全体多远必须听从小组长的安排，按时到场； 如遇到突发情况无法自己解决的及时向相关负责人报告，尽量将损失降到最低； 小组长每天工作完毕时需清点物品，如有却是应及时寻找及报告负责 人； 工作中，成员应尽量配合，无比将工作做到尽善尽美。 换班制度 每一小时，服务台人员和非服务台人员换班；非服务台人员的两组队员之间半小时轮换。 工作餐的安排 每天安排人员为工作人员安排工作餐，标准在8元以内，注意节俭。 晚上清点物品 一天工作结束时，队员辅助组长进行物品清点；确定物品物缺失后方可离开。若有物品丢失需及时寻找并跟负责人报告。 工作总结及安排 每天工作结束之后可根据情况进行工作总结，争取在下一天的工作中克服提出的工作中的纰漏与不足；并及时安下一天的工作，确保责任到人，避免工作时出现混乱不清的状况。 活动后期工作 活动现场的清理、物品清点及搬运 在最后一天工作结束时，全体人员服从安排将所有物品在清点后确认是否有丢失后方可搬回办公室，在清理完物品后注意本院现场的卫生，及时清捡垃圾保持场地整洁。 开会总结活动情况 迎新活动结束后，及时召开工作总结会议。总结活动中的优点与不足，总结经验制成文档资料存档，以供以后工作和下届迎新工作参考。 后续的新生资料统计工作 迎新工作完成之后。办公室及时的对新生资料进行统计成册，以备存档。此外，制作新生联系方式通讯录，方便各部门联系新生开展下期活动。 最后，在总结会上，集体讨论出一下一些问题： 全体工作人员以极高的热情投入迎新工