第15号文档：采购业务(台塑电子商务采购管理).ppt

桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 台塑企業資材管理簡介 台 塑 關 係 企 業-採購管理 採購管理 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 台塑關係企業組織表 台塑公司 南亞公司 台化公司 塑化公司 台朔重工 南亞科技 南亞電路板等 大樓管理處 出 口 組 秘 書 室 法 務 室 營 建 部 財 務 部 採購部及發包中心 董事長 總經理 總管理處 總經理室 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 資材管理組 資材審核組 應用程式組 … 其它各組 資材系統組織架構 總管理處 總經理室 財 務 部 採 購 部 其 它 … 經 理 室 化 學 材 料 組 機 械 設 備 組 電 儀 設 備 組 一 般 材 料 組 鐵 材 管 件 組 醫 療 器 材 組 仁 武 採 購 組 催 交 組 台塑公司 總經理室 會 計 處 資材（儲運）處 其 他 … 塑 膠 事 業 部 台 麗 朗 事 業 部 … 各 事 業 部 廠 區 資 材 課 仁武廠 … 廠（處） 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購管理作業機能 廠商資料建立 廠商遴選及建檔　?廠商評核及淘汰 ?廠商開發充分競爭 合約採購 合約廠商、單價及交貨日數資料建檔 ?自動訂購 通信開標 網際網路公開招標、自由報價 ?傳真詢價、郵寄報價 衛星圖面傳送 採購記錄 比價表依報價高低順序列印 ?列印前購資料及採購記錄 開標後以最低報價廠商得標 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購管理作業機能 餘滯料查核購撥 餘滯料撥售確認單　?訂購管制 請訂購變更 就源輸入 ?自動傳真廠商確認 採購績效評核 每月依組別及採購經辦別統計績效檢討改善 採購進度管制 詢、訂購進度管制　 ?交期管制 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 廠商遴選 設立廠商開發專人： 依材料類別設置具有此類專業知識之人員擔任 廠商資料來源： 1.國內、外工商名錄 2.採購指南 3.報章、雜誌 4.各種工商展覽 5.廠商自行推薦 *6.經由網路取得 遴選原則： 由廠商開發專人依廠商所提供之製造規模、產品種類、可製供之規格、品質等級及銷售實績等資料加以審查選定(必要時赴廠商處實地瞭解確認)，凡符合本企業要求之廠商即予建檔列入往來 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 廠商評核 ㄧ.評核項目： 包括1.未報價、2.報價偏高、3.未得標、4.交期異常、 5.品質異常等五項，並分別設定管制標準，當同一廠商 在最近三個月內的報價及交貨異常記錄超出管制標準者 即出表做評核。 二.評核結果之處理： 採購經辦人員經依出表條件所列示之廠商，依據其各種 異常狀況所發生之件數、比率等嚴重性之情形，加以研 判是否給予暫停詢價或拒絕往來之處分，以確保廠商之 競爭性。 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購作業演進過程 郵寄詢報價 1992年 傳真詢價 1994年 EDI詢報價 1999年1月 網際網路詢報價 缺點： 1.傳真失敗時，須再 人工補傳。 2.須再人工輸入報價 資料。 優點： 公開招標，公平競標，降低成本，防止舞弊，提高效率，確保資料 正確安全..等 缺點： 1.時效慢，且偶而 會遺失。 2.郵寄工作事務多 ，浪費人力。 缺點： 軟體安裝在廠商之PC端作業，程式更新修改時，須派員至廠商端更新， 耗費人力。 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購作業流程（一） 請購就源輸入 列印請購單 送採購部接件 電腦批次作業 採購部於螢幕接件 審核請購單 資料正確性 透過網際網路 或傳真或郵寄詢價 郵局取回郵件 放入31格信箱 未連線廠商 以郵寄報價 網路連線廠商 透過網際網路報價 網路報價資料 傳回台塑銜接 ERP系統 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購作業流程（二） 依報價高低順序 列印比價表 最低報價 優先擬購 完成訂購！ 審核單位 審核擬購 合理性 台塑採購 開標作業 電腦彙集廠商於網路 報價資料及採購部輸 入之報價資料 郵寄報價案件由採購部輸入報價資料 呈核決購 網路報價資料傳回 台塑銜接ERP系統 桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】 採購系統連線架構 Intranet 台塑 ERP系統 軟體： (1) 傳輸軟體 (2) 加密／簽章軟體 資料交換平台 通訊協定TCP/IP 通訊協定TCP/IP ADSL cable Modem Modem 軟體： (1) 瀏覽軟體 (2) 安控軟體 廠商端 PC NT