首届社团联谊会.doc

首 届 社 团 联 谊 会 社团联谊会 一、活动背景 自社团管理中心成立以来，一直以一种积极努力的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀的成果，这除了各部主要负责人的努力外，也绝少不了各部门成员的默默付出。为了营造一个积极向上，年轻活泼的健康氛围，展现大学生社团艺术才华与青春风采。大学生社团管理中心特举办首届社团联谊会。本次联谊会为各社团建起一个交流的平台，促进各社团的相互交流和认识，增进社团凝聚力，让社员之间相互有更深的认识。同时让社团负责人交流管理社团的经验，为以后管理社团打下良好基础。 二、活动目的 　1、 为了扩大我们的交友圈。 　　 2、 丰富校学生社团成员的课余生活。 3、 给大一的社员提供一个展现自我的平台。 3、 加强兄弟社团之间的联系及交流，增加部门合作磨合程度。 4、 促进优秀社团之间的相互学习与合作，加深友谊曾进友情。 5、 拉近社管与社团的距离，携手共同推进社团文化健康繁荣发展。 6、 为各协会、各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。 三、活动主题： 《青春有约，相约你我》 四、主办单位： 大学生社团管理中心 五、承办单位： 院交谊舞协会 六、活动时间： 2011年12月中旬 七、活动地点： 大型阶梯教室 八、活动对象： 全院24社团 九、活动前期工作安排： 1、策划部（戚玉宝） 由策划部策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系，在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。 2、宣传部（汪中、彭玉娇） 宣传是很重要的的一个部分，要把我们的活动办好就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行，可做横幅、海报、展板的宣传，利用学院的网站、大学广播站等网络宣传，及联谊会现场的拍照工作。 3、文体部（白阳） 由文体部负责节目的收集、筛选、编排、彩排，全程负责节目进程与节目质量、主持人、会场布置。并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；策划“游戏互动”环节的节目安排；收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放） 4、纪检部（代思琪） 负责活动资金的运作，对活动所需要物品的购买;现场座位的安排；安排人员维护现场纪侓和次序。 5、理事部（张安平） 负责现场记录人员的联络，与晚会当天的引导工作，及到处协会负责人的签到工作。 十、活动筹备 1、提前一到两周召开社团大会，通知各个社团且让各个社团初步了解这次联谊会的重要意义，并安排好相关事宜。 2、前一周进行节目筛选，后一周进行节目彩排。同时进行主持人的选拔和培训。主持人可由各社团推荐或者承办方安排。 3、活动的前一天进行一次正式走场。 十一、活动流程 入场时间：2011年12月**日 下午5：30~7:00 整场舞会时间控制在一个半小时以内。 由夏祥敏安排好人员负责各社团及团委老师、社管座位并请工作人员分发水、糖果、瓜子、水果等。 话筒及音响设备由副会长李升负责调好。 开场舞*****拉开联谊会帷幕。 主持人请团委老师为获得星级社团荣誉的协会负责人上台领奖，并请社管人员为其颁发证书，然后获奖社团至获奖感言，合影留念，大家表示祝贺。 主持人宣布文艺节目表演正式开始;有节目社团根据节目单和主持人报节目提前两个节目做准备。根据节目类型在其中插入互动环节从而带动活动氛围。（备用游戏： a:瞎子过河 2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。 b吹气球比赛 由参赛人进行吹气球比赛，吹多者为胜者，时间由主持人定，获胜者获得一份小礼物。 c:浪漫激情 主持人上台，说明游戏规则，一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边，夹的数量多者为胜，中途夹掉了要从新开始，时间由主持人定。获胜者获得一份小礼物） 所有社团共唱《我的未来不是梦》，主持人宣布晚会结束。 参加活动须知： 1. 参加活动人员，必须听从组织者安