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订货点的基本公式是: 订货点=单位时区的需求量×订货提前期+安全库存量 如果某项物料的需求量为每周100件,提前期为6周,并保持2周的安全库存量,那么,该项物料的订货点可如下计算: 100×6+200=800 当某项物料的现有库存和已发出的订货之和低于订货点时,则必须进行新的订货,以保持足够的库存来支持新的需求。 订货点法的处理逻辑如图2.1所示。 (二)订货点法的局限性 订货点法能够为企业正常生产提供足够的原料,但是会有库存积压现象。 订货点法对原料的要求较高,要求原料具有以下特点: 1、对各种物料的需求是相对独立的 2、物料需求是连续发生的 (图4.2 订货点和非独立需求) 3、库存消耗之后应立即补充 4、无法很好的解决何时定货的问题 (三)物资提前或延期到货的处理方法 1、事前密切联系。企业对所需物资,应采用ABC分析法,将占用资金很多而品种较少的A类物资和一部分B类物资同C类物资区分开 来,进行重点管理。对A类和少数B类物资的需用量要详细核算,订货量和库存量要以严控制,在订货后要与供方密切联系,互通信息,避免发生提前或延期到货。具体措施可在订货合同中写明本企业的要求,在执行合同中双方密切联系或派员驻厂催发催运等。这是一种预防为主的方法。 2、事后积极调整补救。在已经发生提前或延期到货时,应当采取以下措施: ①在可能发生超储时,必须研究多余量如何处理,如准备存放条件和所需资金,积极外调或调整生产任务等,力争减少损失。在可能发生缺货时,则应筹措所缺物资或调整生产任务。 ②总结经验教训,改进与供方的联系办法和驻厂催货工作,以避免类似事件再次发生。 ③根据实际超储或缺货数量调整下一个周期的订购量,使之符合储备定额的要求。 四、JIT存货管理方式 (一)概念 核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。 它的基本思想是以顾客(市场)为中心,根据市场需求来组织生产。 JIT是一种倒拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单一产成品一组件一配件一零件和原材料,最后到供应商。 JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量,提高生产力,缩短生产周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时问,降低生产成本,提高生产率。 1、登账 登账应遵循以下的规则: (1)登账必须以正式合法的凭证为依据,如商品入库单和出库单、领料单等; (2)一律使用蓝、黑色墨水笔登账; (3)记账应连续、完整,依日期顺序不能隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管; (4)记账时,其数字书写应占空格的三分之二空间,便于改错。 2、立卡 货卡又叫料签、料卡、保管卡。它是一种实物标签,上面标明商品的名称、规格、数量或出入状态等内容。 货卡按其作用不同可分为货物状态卡、商品保管卡。 商品保管卡包括标识卡和储存卡等。 商品的堆码与苫垫 3、商品档案 商品档案一物一档。 商品档案应统一编号,妥善保管。 商品的堆码与苫垫 1、商品堆码 (1)货垛的规范要求。货垛的规范要求主要是指“五距”,即垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。叠垛时,不能依墙、靠柱、碰顶、贴灯;不能紧挨旁边的货垛,必须留有一定的间距。 (2)商品堆码技术和方法 ①散堆方式。 ②货堆方式。 ③货架方式。 ④成组堆码方式。 (3)商品堆码中应注意的问题 商品应面向通道进行保管。 尽可能地向高处码放,提高保管效率。 根据出库频率选定商品堆码位置。 同一品种应在同一地方保管。 根据商品的重量安排保管位置。 依据商品形状安排保管方法。 先进先出的原则。 商品的苫垫 2、商品苫垫 (1)苫盖目的。苫盖为了防止商品直接受到风吹、雨打、日晒、冰冻的侵蚀,存放在露天货场的商品一般都需苫盖。 (2)苫盖材料。通常使用的苫盖材料有:塑料布、席子、油毡纸、苫布等,也可以利用一些商品的旧包装材料改制成苫盖材料。 (3)苫盖方法。苫盖方法主要有以下四种: ①垛形苫盖法、②鱼鳞苫盖法、③隔离苫盖法、④活动棚架苫盖法 3、商品垫垛 垫垛就是在商品堆垛前,根据货垛的形状、底面积大小、商品保管养护的需要、负载重量等要求,预先铺好货垛物的作业。 (1)垫垛目的。垫垛是为了使堆垛的商品免受地坪潮气的侵蚀,使垛底通风透气,提高 储存商品的保管养护质量 (2)垫垛材料。通常采用枕木、石墩、水泥墩、木板、防潮纸等,根据不同的储存条件,商品的不同要求,采用不同的垫垛材料。 (3)垫垛方法。常用的垫垛方法主要有三种: ①码架式②垫木式③防潮纸式 三、出库业务 (一)、概念 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。出库发放的主要任务
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