高校电子文件管理调查问卷档案馆.docVIP

北京市高等学校电子文档管理状况 调查问卷 基本信息 档案馆（室）（盖章）： 负责人： 职务： 联系电话： E-mail: 填表注意事项： 1．此表的电子版请到→组织机构→档案馆网页下载区下载； 2．此表请于6月26日之前，传真或发送电子邮件到中国协和医科大学档案室 联系人：张霞 传真：010 E-mail: zhangxia@ 3．希望各高校档案部门积极配合，认真填写，数字准确，尽量不漏项，按时提交。 北京市教育委员会办公室制 2006年6月19日 一、学校基本情况 1、学校名称： 2、学校地址： 邮政编码： 3、学校隶属：□教育部直属高校 □中央部委所属高校 □市属市管高校 □民办高校 □其它 4、学校类别：□ 综合类大学 □ 理工科院校 □ 文科类院校 □农林业院校 □ 医学院校 □ 师范院校 □ 体育艺术院校 □ 军警政法类院校 □其它 二、校园网的建设状况 1、学校是否有校园网 □是 □否 2、校园网建立的时间 □1990年～1993年 □1993年～1996年 □1996年～1999年 □ 1999年～2002年 □ 2002年以后 3、当前本校所处的信息化基本状况是【多选】 □ 校园基础网络已完成 □ 已建成或正在进行学校OA管理平台 □ 已基本完成或正在进行各个校园应用管理系统的整合 □ 开始规划数字校园建设，所有学校应用管理系统全部整合应用于校园网平台 □ 以上均未建成 4、校园网IT设备、软件和系统维护工作如何？ □ 学校自行负责维护 外包维护 三、系统建设与设备人员 1、学校是否启动数字化系统工程 □是 □否 2、学校的信息化管理功能主要包括：[多选] □办公自动化管理 □档案管理 □ 教务管理 □ 学生管理 □ 财务管理 □人事管理 □后勤管理 □实验仪器设备管理 □ 图书管理 □科研管理 3、学校办公自动化系统（OA） （1）□ 已经建立 □ 正在建设 □ 尚未建立 （2）是否有归档功能 □ 是 □否 （3）投入：已投入 万元；预计投入 万元 4、目前档案部门是否使用的管理系统 □ 是 □否 5、目前档案部门已使用的管理系统： （1）名称 （2）网络版 （3）单机版 6、目前档案馆已使用的管理系统是自行开发还是外购 □自行开发 □购买 7、档案管理系统是否纳入学校数字化工程中 □ 是 □否 8、目前档案管理系统与学校OA办公系统是否连接 □ 是 □否 9、目前档案管理系统与学校OA办公系统连接方式 □通过OA系统归档 □从档案管理系统进行归档 10、档案部门目前是否配备计算机管理人员 □ 是 □否 11、档案部门专职档案人员数：见下表： 档案部门 档案部门总人数 2003年以来接受过 信息化专项培训的人数 档案馆 （隶属部门） 档案室 专职（人） 兼职（人） 其他（人） 信息化 培 训 电子文件 管理培训 7天 7-10天 7天 7-10天 学历(人) 职称（人） 其中档案系列职称（人） 博士 硕士 高级 中级 初级 本科 大专 高级 中级 初级 专业（人） 年龄（岁） 档案 计算机 ＜35 35-50 ＞50 12、是否制定本校电子文件归档管理制度 □ 是 □否 13、档案部门设备配备状况 计算机 台，服务器 台，打印机 台，复印机 台，扫描仪 台，数码相机 台，刻录机 台，其他（请注明） 14、电子文件归档的数据格式 【多选】 文字型电子文件通用格式：□XML □RTF □TXT □CEB □PDF；现阶段允许采用格式：□DOC □WPS 、 扫描型电子文件、数码照片通用格式 □JPEG □TIFF视频和多媒体电子文件通用格式: □MPEG □Avl 音频电子文件通用格式: □WAV □MP3 15、档案系统管理软