劳务管理系统项目层级操作手册概要.doc

项目层级业务操作手册 目录 一．业务中心 2 （一）系统管理 2 （二）通知公告 4 （三）项目基本信息 6 （四）劳务基本信息 7 （五）合同管理 8 （六）信用评价管理 18 （七）报表中心 20 二.流程中心 21 三.消息中心 21 功能模块逻辑关系图 注： 劳务队伍名录汇总全集团内所有的劳务队伍情况，各项目人员可以查看。 在建工程业绩每月末统计维护一次。 劳务队伍结算审批分三种类型：中间清退、完工退场、中间计量。 每年1月和7月做两次项目信用评价。 各功能模块窗口中有“切换”按钮的，单击“切换”按钮进行单张单据与单据列表的切换。 各功能模块带“*”标识的字段为必填项目，如填写不完整将不能保存。 各功能模块主表信息可以按某字段来排序，方法是：单击某字段名称，就会按此字段来进行排序；也可以进行精确或模糊查询，方法是：在某字段下面方框内输入查询条件，就会按此查询条件进行显示。 所有单据的“审批状态”为“审批通过”时，不可以再做修改。 一．业务中心 （一）系统管理 1．基础资源 1.1模块功能 设置系统的基本信息，包括其它合作单位字典。 1.2界面说明 其他合作单位字典主要用于集团外已完工程业绩。 界面分左右两部分，左侧为其他合作单位分类，由集团公司系统管理员维护；右侧为其他合作单位字典列表，由项目总经（合同预算负责人）维护。 1.3操作流程 1.3.1单击“”按钮，打开其他合作单位字典录入界面。 1.3.2输入“单位编码、单位名称”等，其他字段信息尽量填写完整。（注：单位名称按营业执照全称输入） 1.3.3信息填写完毕后，单击“”按钮。 （二）通知公告 1.通知公告 1.1模块功能 将项目部（含上级单位下发给本项目部）的各项规章制度、通知公告、规范等，统一整理归档，方便信息的查询，电子化管理。通知公告相关内容发布可以根据需要走审批流程。 1.2界面说明 如下图，分为上下两部分，上为通知公告的主表部分，下为通知公告的附件信息部分 1.3操作流程 1.3.1单击“”按钮，打开通知公告录入界面。 1.3.2单击界面底部的“”按钮后面的，选择从“磁盘文件”或“文档模板”，选择要添加进来的附件。 1.3.3单击“”按钮。 1.3.4如果此模块不需要走审批流程，就直接把主表的“审批状态”改为“审批通过；如果要走审批流程，单击界面顶部的“”，直到审批通过。 1.3.5如需上报上级单位，单击界面顶部的“”，可以把此条通知公告上报给上级浏览。 2.劳务准入 2.1模块功能 对全集团内的劳务队伍准入情况进行简单查询。 2.2界面说明 分左右两部分，左侧为查询条件部分，右侧为查询结果部分。 2.3操作流程 2.3.1输入查询条件，包括提请注册单位、日期范围、劳务队伍，单击“查询”按钮。 2.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务队伍准入记录（汇总全集团的劳务队伍准入记录）。 3.劳务使用 3.1模块功能 对全集团内的劳务合同签订情况进行简单查询。 3.2界面说明 分为左右两部分，左侧为查询条件部分，右侧为查询结果部分。 3.3操作流程 3.3.1输入查询条件，包括劳务使用单位、时间范围、劳务队伍名称，单击“查询”按钮。 3.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务合同记录（汇总全集团的劳务合同）。 （三）项目基本信息 1.项目基本信息 1.1模块功能 对本项目的基本信息进行完善。 1.2界面说明 1.3操作流程 1.3.1“项目编码、工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、工程类别”，这七个字段内容由公司系统管理员维护。其它字段内容由项目总经（合同预算负责人）完善；如果本项目部工程列为集团公司或公司的重难点工程，则将“重难点工程”方框中打上“√”。 1.3.2项目基本信息维护完成后，单击“”按钮。 （注意：每年三季度末填报的“项目状态”很重要，是集团公司年底“成本管理基础工作达标”的选择依据。每年“成本管理报表”三季度的填报数据也是集团公司年底“成本管理基础工作达标”的选择依据。） （四）劳务基本信息 1.劳务队伍名录 1.1模块功能 查询全集团内的劳务队伍信息，可按信用等级过滤，默认D1、D2级队伍不显示，但可以通过信用等级过滤来查看。 1.2界面说明 界面分上、下两部分，上半部分为劳务队伍的主要信息，下半部分为劳务队伍的评价历史、工点数统计、集团外已完工程业绩明细。 1.3操作流程 1.3.1查看工程业绩：在劳务队伍名录界面顶部，单击“”，可以查看劳务队伍的集团内在建工程、集团内已完工程和集团外已完工程业绩。 1.3.2查看评价历史：选中某个劳务队伍，单击界面底部的“”页签，可以查看劳务队伍准入审批、劳务队伍结算审批、资格年审、信用等级评定的记录；再选中准入审批、劳务队伍结算审批、资格年审或信用等级评定等信息，单击界面底部的“”按钮，