外贸跟单理论与实务2_出口贸易合同跟单教材教学课件.ppt

第二章 出口贸易合同跟单;;能够准确阅读、熟练审 核出口贸易合同的条款 ; 中国深圳ＫＫ服装公司生产的产品主要出口欧美市场，金融危机期间公司出口业务也受到冲击。作为KK公司的外贸跟单员，如何协助业务员积极开拓市场、寻找并联系海外客户？在出口贸易合同签订前后需要完成哪些具体跟单工作？围绕出口合同的履行，还需要掌握哪些内贸合同的签约要领呢？;第一节 出口贸易合同及其跟单;形式：书面形式（合同书、信件和数据电报、 电传、传真、电子数据交换和电子 邮件等）、口头形式或行为形式。 内容：一般由三部分构成， 合同首部 包括开头和序言、合同名称、 编号、当事人的名称、地址和 联系方式等。 合同主体 主要规定进出口双方权利和义 务的各项条款。 合同尾部 包括合同份数、使用文字、合 同效力、缔约???期、签章等。;二、出口交易磋商及其跟单;（二）出口贸易合同成立跟单; ; 合同的标题，一般可釆用销售合同或销售确认书的名称；合同都应该有一个编号，在今后制单、托运等业务环节中经常会使用；进出口双方的名称应使用全称，不能简称；地址必须详细列明；合同的序言是表示双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对双方具有约束力，在规定序言时应慎重考虑。; 品名条款的规定应明确、具体，避免空泛、笼统；应使用国际通用名称，在采用外文名称时，应做到译名准确，与原名意思保持一致，避免含糊不清；注意同名异物和异名同物问题；注意品名与关税、运费问题，选用合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。 ;商品的质量即货物的品质，是商品内在素质和外观形态的综合表现；品质条款是合同必不可缺的一项基本条款。跟单员在进行品质条款审查时，要注意下列问题： ⑴ 正确使用商品品质的表示方法。 ⑵ 合理选择影响品质的质量指标。 ⑶ 注意进口国的法令规定。 ⑷ 规定品质条款要明确具体、实事求是、科学合理以及具有相应的灵活性。 ;外贸跟单员在进行数量条款审查时，要注意： ⑴ 数量条款的内容必须明确、具体、完整。 ⑵ 对散装商品应在合同中正确规定溢短装 条款。 ⑶ 对在合同的数量前加“大约”、“近似”、 “左右”等字样的，双方当事人应事先对 大约的幅度进行约定，以免引起纠纷。 ; 价格条款是合同的必备条款，主要包括单价（Unit Price）和总值（Total Amount）两项内容。外贸跟单员应注意审查价格是否合理、价格条款的规定是否规范、货物的作价方法、有无价格调整条款、是否包含佣金折扣等等。 ;包装条款主要包括包装材料、包装方式、包装件数、包装标志和包装费用的负担等内容。外贸跟单员在审查包装条款时，要注意以下问题： ⑴ 客户对包装有无特殊要求，如果有，我方能否 按要求做到。 ⑵ 销往国家（地区）对包装有无特殊要求和风俗 习惯的禁忌。 ⑶ 要明确唛头及刷制要求。 ⑷ 要明确包装物料提供与费用负担的相关事项。 ;装运条款应包括装运时间、装运港（地）、目的港（地）和分批装运或转运等内容。外贸跟单员应重点审查交货时间是否切实可行，企业能否在规定的时间内备齐货物并装船发运给客户；根据实际需要选择恰当的运输方式，还要对合同中分批装运和转运问题的规定是否符合实际情况进行审查；规定装运港（地）时，应当尽量选择靠近货源集中地、交通方便、费用低、存储方便的地点；规定目的港（地）时，对于航次较少或无直达航线的港口，应指明允许转运；注意不能接受与我国没有贸易往来的国家的港口、不安全的疫区或战区作为目的港；对于季节性港口，应避开冰冻期、雨季、季风等季节。;合同中的支付条款主要包含付款时间、付款方式和付款币种。外贸跟单员必须熟知各种付款方式的利弊，在审查付款方式时，要综合考虑各方面的因素，包括企业内部对支付方式的规定、交易商品的竞争情况、交易对方的信用情况、贸易术语的选用情况等等。 ;保险条款必须明确规定由谁办理保险，确定投保险别和保险金额，并说明以何种保险条款为依据，注明该条款的生效日期。外贸跟单员在审查保险条款时，要注意投保人与贸易术语的匹配关系；要确保投保险别与商品本身特性和运输方式的匹配性，以免多保、错保或漏保给投保人或货主带来损失。; 违约责任及争议解决条款一般应包括索赔、不可抗力、仲裁等内容，是国际贸易合同的重要条款。索赔条款一般规定索赔的时效、索赔依据（包括索赔必备的证据及出证机构）、违约责任的界定；不可抗力条款主要规定不可抗力的范围及其处理的原则和方法，以及不可抗力事件发生后通知对方的期限、方法和出具证明的机构等内容；仲裁条款的内容一般包括仲裁地点