外贸跟单理论与实务5_物料采购跟单教材教学课件.ppt

第五章 物料采购跟单 知识目标 1.了解物料采购的含义及起因 2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题 3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求 技能目标 1.能够熟练进行物料采购跟单的操作 2.能正确处理物料采购中经常出现的问题 导入案例 中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？ 第一节 物料采购跟单概述 一、物料采购 含义： 指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先 规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设 备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。 物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对 采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。 物料采购的起因 生产企业因生产交货 需要 2.生产企业因产品（成 套）配套生产需要 3.外贸公司等因来料加 工、供料加工需要 4.外贸公司因成套出口 需要 5.外贸公司在物料价格 看涨时为锁定成本 企业物料采购的内容 原料 辅助材料 半成品 成品 固定设备 MRO物品 二、物料采购跟单的基本流程 （一）制作物料采购单 审查《采购物料申请单》 确认质量标准 确认物料采购量 （二）跟踪物料采购单 跟踪物料供应商的生产加工工艺 跟踪物料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库 （三）物料检验跟单 对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。 （四）物料进仓跟单 检查即将送达的货物清单信息是否完整（包 括物料的采购单、型号、数量等） 接受物料，对照物料采购单进行核查 检查送货单据及装箱单据 检查包装与外观 物料检验合格后允许卸货 清点物料 搬运入库 填写“物料入库单” 将物料入库信息录入存储信息系统中