北京握奇协同办公系统项目需求-握奇数据.pdf

握奇数据协同办公系统项目需求书 北京握奇 协同办公系统项目需求 1 握奇数据协同办公系统项目需求书 目 录 1. 文档说明及保密性声明6 2. 项目背景说明7 2.1. 信息系统现状说明7 2.1.1. 北京握奇简介 7 2.1.2. 信息系统现状及期待 7 2.1.3. 现有OA系统简要介绍8 2.2. 主要问题说明 11 2.2.1. 信息系统孤岛 11 2.2.2. 业务与系统不匹配 12 2.2.3. 相关部门对协同办公及远程办公需求增加 12 2.2.4. 现有OA系统功能单一且无法进行系统集成 12 2.2.5. 知识管理手段匮乏 13 3. 新系统总体目标 14 3.1. 项目总体目标 14 3.1.1. 协同办公项目第一阶段： 14 3.1.2. 协同办公系统项目第二阶段： 15 4. 协同办公系统技术需求 16 4.1. 系统建设原则 16 4.2. 网络需求 17 4.3. 硬件需求 17 4.4. 安全需求 17 5. 具体业务需求 19 5.1. 传统OA 19 2 握奇数据协同办公系统项目需求书 5.1.1. 与SAP组织结构集成 19 5.1.2. 手机短信 19 5.1.3. 移动客户端 19 5.1.4. 电子公告 19 5.1.5. 电子刊物20 5.1.6. 门户网站20 5.1.7. 个人邮件20 5.1.8. 工作报告20 5.1.9. 日程安排20 5.1.10. 待办事宜20 5.1.11. 个人授权21 5.1.12. 车辆管理21 5.1.13. 会议室管理21 5.1.14. 办公用品管理22 5.1.15. 用印申请22 5.1.16. 名片申请22 5.1.17. 资质档案管理22 5.1.18. 签证办理23 5.1.19. 图书借阅23 5.1.20. 维修申请23 5.1.21. 机票预定23 5.1.22. 通讯补贴管理24 5.1.23. 公文管理24 5.1.24. IT服务申请管理25 5.1.25. 调查功能25 5.1.26. 通讯录管理25 3 握奇数据协同办公系统项目需求书 5.1.27. 协助交流管理25 5.2. 知识管理（体系文档，合同文档）26 5.2.1. 提供文档分类管理与维护26 5.2.2. 支持各类文档26 5.2.3. 质量体系管理26 5.2.4. 支持文档版本控制27 5.2.5. 文档查询27 5.2.6. 全文检索27 5.2.7. 知识地图27 5.2.8. 知识报表27 5.2.9. 知识转移27