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差旅费报销规定 1．差旅费是为了保证出差人员工作与生活的基本需要，按照勤俭节约、从紧必须的原则进行管理。 2．出差人员实行限额凭据报销办法，按出差的实际住宿天数计算报销。 3．出差人员的交通费、住宿费及伙食补助的限额标准： （1）教职工乘坐交通工具的标准 项目 职 务 火 车 轮船 飞机 其他交通工具 校级领导 正高职称 软席[卧] 二等舱 经济舱位 按实 其他人员 硬座[卧] 三等舱 经济舱位 按实 表列“其他交通工具”不包括出租汽车。 （2）教职工出差住宿费及伙食补助限额标准（元／天） 项 目 职 务 宁波地区 （除宁波市区） 省内 省外 伙食补贴 住宿标准 伙食补助 住宿标准 伙食补助 校级领导 10 按实 15 按实 25 处级领导及高级职称 10 120 15 150 25 其他人员 10 100 15 120 25 注：参加会议、进修培训、汽车司机、探亲、调动工作和出国人员的住宿费及伙食补助限额标准另定。 （3）学生实习差旅费报销规定 学生实习差旅费实行总额包干，由教学单位负责人在学生外出实习前确定其实习补贴额度。学生实习结束后在填写《浙江万里学院差旅费报销单》时，仅填写实习学生姓名、天数、补贴金额等，由教学单位负责人审批，报销单后不粘贴任何票据。 4．从严控制出差人员乘坐飞机，因出差任务紧急的，须事先由单位（或部门）第一负责人征得主管校长同意后方可乘坐飞机。教学人员的费用由教学单位第一负责人审批后，在教学单位列支；行政人员和网教中心、图书馆人员费用由部门负责人、学校主管财务校长审批后，在学校列支。在科研经费列支的不受此限制。 5．杂费（包括市内交通费、出租车费及通讯费等）开支标准 （1）工作人员到省外出差，杂费开支凭据按实报销。 （2）学校教职工到外地挂职锻炼、实（见）习或支援工作以及参加省内、外会议期间和各种培训学习班期间，不实行杂费报销办法。 6．住宿费、伙食补助开支办法。 （1）出差人员的住宿费在规定的限额标准内凭据按实报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分，个人自负30％；不到规定限额标准的节约部分，给予个人补助30％。 （2）出差人员在出差期间（当天往返除外）未支付住宿费者，给予20%的住宿费节约补贴。 （3）工作人员出差的伙食补助费，按自然天数计算。 （4）学校教职工到外地挂职锻炼、实（见）习或支援工作等，在外地工作期间的伙食补助费每人每天省外为 8元，省内（除宁波地区）为4元，宁波地区（除宁波市区）为2元，休息天数不算。 （5）借调外单位工作的不发伙食补贴。 （6）在途期间连续乘车超过12小时的，可凭车票每满 12 小时，加发 25元的伙食补助费。 7．外出参加会议人员差旅费报销 参加各类会议（除洽谈会、订货会外）人员，会议期间的伙食费、住宿费以及会议场租费、资料费、公杂费、空房费等原则上应由举办会议单位承担，参会人员应在会前咨询、了解会议费用开支情况，对于要与会人员分摊会议费用的会议，可拒绝参加。 参会人员往返交通费按学校规定乘坐标准限额内据实报销（报销单后要附会议通知）。若在会议期间支付了会务费、资料费、会务资料费等费用，且住宿费不超过出差住宿标准的，无论会议是否证明“食宿自理”，参会人员只享受途中（在途时间最高不超过4天）的出差伙食补助；住宿费超过出差住宿标准的，住宿费据实报销，但不再享受途中出差伙食补助。没有支付过会务费、资料费、会务资料费等费用，且住宿费不超过出差住宿标准，享受包括会议期间的出差伙食补助，实际住宿费不到规定限额标准的节约部份，给予个人补助 30％。 8．外出进修人员差旅费报销 参加本系统和其他有关部门举办的进修培训，往返交通费按学校规定乘坐标准限额内据实报销，且只能报销一次往返交通费。如果学校要求中途返校办理有关事宜的，可据实报销。三个月以内的短期进修，住宿标准为每天 40元，伙食补助每人每天 4元；三个月以上中长期进修，住宿标准每天30元，不发伙食补助。实际住宿费超过规定限额标准的部份，个人自负30％；不到规定限额标准的节约部份，个人补助30％。在本地（不需住宿）进修培训，无论时间长短，交通费据实报销（不能报销出租车费），不发伙食补助。 具有会议性质或伙食非自理的培训班不发伙食补助。 9．汽车驾驶员出车补助 由校办另行制定具体补助办法。 10．探亲人员差旅费报销 （1）汽车乘硬座； （2）火车乘硬座；50周岁以上或连续乘车48小时以上，可报硬卧。 （3）轮船乘四等舱。 （4）如中转时间超过24小时以上的，可报一天（60元／天）的普通住宿费，超标部份自理。 （5）已婚教职工四年一次探父母，其探亲费用在本人标准工资（基本工资十30％津贴）30％以内部份，由教职工自