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在防范中控制材料成本 摘要：“成本就是饭碗”，谁能有效地控制住成本，谁就有饭吃。由于材料成本在公路工程成本占相当重的比例，一般经验值为70-80%，特别在桥梁、通涵、防护工程中甚至更多，它在公路工程成本中具有举足轻重的地位，可以说材料成本管理的成败，就是工程成本管理的成败。因此，加强材料管理，降低材料成本是控制工程成本最重要的环节，对公路施工企业的盈亏有着决定性的影响，本文主要以“十防”就此展开，对如何加强项目工程成本管理中的材料管理进行粗浅的探讨。 关键词:材料管理、十防、 管理制度。 材料管理是工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本、利润。在这几年的工作经验中，我认为一个好的部门负责人最基本的是要做到“十防”，只有在防范中才能“控制”住材料成本。 1、防止部门内部分工职责不明确，内控措施不力，材料管理各环节不协调，相互勾心斗角，扯皮推诿 2、防止未作材料预算，无采购计划，无项目领导审批就进行采购，从而造成型号不对和材料浪费。 3、防止未签订购货合同或者签订的合同过于随意，选定厂家没进行公开招标及询价，甚至暗箱操作。 4、防止未制订消耗定额,随意发、领料，甚至随意超额领料，无内控措施。 5、防止对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问。 6、防止施工队领取材料后严重浪费甚至私下变卖。 7、防止材料员验收不严，材料的收、发、领、退、存均一人控制，或相关材料人员虚列单据，串通实施违法活动，中饱私囊。 8、注意防火、防盗、防潮等安全防范，特别注意施工队私自盗卖。 9、防止材料管理人员故意刁难供货方，以索取好处费。 10、防止采购人员和供应商勾结，不进行询价、限价就进行采购，从而造成单价亏损。 根据以上“十防”，谈谈一下控制材料成本应该采取的措施。 一、材设部的人员管理是材料管理的第一关，加强队伍人员管理，建立一支高效、廉洁、稳定的标准化材料管理队伍，是首要任务，也就是我们俗话说的“稳定军心、净化军心”。所以铁的纪律，严明的制度，合理的人性化管理是管理部门人员最直接有效的办法，而且一定要做到分工明确，责任到人，定人、定岗、定责任、定目标，并和每位成员签订责任书，经常定期组织观看法律教育片，写思想汇报，从而达到净化思想，防止犯罪的目的。 二．完善材料采购制度，材料采购管理是材料管理的第二关，把好进料关尤为重要。材料采购应实行“阳光”采购，防止材料采购人员暗箱操作，抬高材料价格，索要高额回扣，增加材料采购成本，尤其应杜绝质次价高的材料进入工地，防止质量事故损失。 要把好材料采购关，应注意如下几个方面： （1）根据材料预算认真做好材料采购计划，避免无计划、盲目、随意的采购，造成库存积压，影响资金流转。材料采购计划应按月编制，除因设计变更等原因而需要调整采购计划外，正常情况下不应随意调整，以保证计划的指导性和严肃性。 （2）大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应以合同方式进行“货比三家”、“阳光”采购，按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货，避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。同时，由于材料用量大，可以获得采购优惠效应，应设法充分利用这一优惠效应带来的降低成本效果。 根据材料采购计划实施采购前，应充分了解材料市场行情，综合考虑材料的质量、市场价格、运输距离等因素，避免材料人员因素质问题、利益驱使使采购的材料价格舍低就高、运距舍近求远。在进行同一材料合同采购时，在同等条件下，可以采取多家同时供货的办法，分散采购风险，不要吊死在一棵树上，这样在合情合理的赊销供应过程中可以在一定程度上缓冲资金周转，否则，一旦资金周转困难时就会出现“断货“现象，影响工程施工。 （3）保证材料质量。材料质量的好坏是决定工程质量好坏的关键，应认真把好材料质量关，确保工程质量优良。材料运到工地后，项目经理部应认真组织人员层层把关验收。验收人员认真清点、核对材料数量、规格型号，并索取相关材质证书，检验材质是否符合合同规定的要求标准，对残、次、劣货应坚决不予验收入库。 （4）各施工项目单位应该根据计划工程进度提出各个施工阶段的总体用料计划申请表。实施要以年度、半年度计划为预测,季度、月份计划为依据,遇有设计变更、停工等要立即编报追加或核减计划为补充的阶段性计划管理方式。同时,为适应施工生产多变的形势,现行材料计划可缩短编制周期,增加编制次数,实施动态管理。为提高计划的准确性,要求计划人员注意收集各方面信息,分析、预测材料市场情况,提高企业的调控能力、快速反映能力,密切部门协作。材料计划的编制实施是财务部门、技术部门、计划部门、工程实施部门协同配合的结果。因此,要实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性,工程实施部门应加强与技术、计划部门、财务部门之间的协作。材料计划要以施工计划为基