[计算机]NoteExpress自定义参考文献样式.doc

自定义参考文献输出样式 一、分隔符|和连接符*的使用 （1）连接符 * 主要作用是“建立依赖关系”，当在两个字段之间插入“连接符”时，插入连接符前后的两个字段将建立相互依赖的关系；另处一个作用是代替空格，如果在一地方是要固定地输出空格的话，就可以用连接符（*）代替空格，例如 *版本*ed.*城市中，版本和它前面的字段要有一个固定的空格，那么我们就可以用连接符（*）代替（ ）来实现，同样的道理，城市和前面的“*ed.”也存在一固定空格，仍可以用连接符（*）实现。 （2）分隔符 | 作用是“破坏依赖关系”。如：“卷|(期)|”中，如果卷和期中间不加入分隔符的话，根据“向前依赖关系”，“（”就要和“卷”相依赖，那么如果卷如果不存在的话，“期”前面的“（”也将不输出，这样将少输出一个“（”，另外如果“卷”存在而“期”不存在时，此时“期”后面的“）”将不输出的，但是它前面的“（”将会输出，这也将出现输出错误。所以要用分隔符“|”将“期”前后的“（”、“）”连同“期”一起和别的 分隔开，使“（”、“期”、“）”三者之间建立一个独立的依赖关系。 （3）应用示例： 下面是一本专著的输出样式，该如何设置？实际情况下，城市、出版社、年份都有可能未知。 [1] 张三. 书名称[M]. 北京: 清华大学出版社, 2006: 200-206. 作者.*标题[M].|*城市|:*出版社, |*年份|:*页码|. 二、让参考文献按照自己希望的格式自动输出 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。 首先我们通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。 ? screen.width-300)this.width=screen.width-300 border=0 输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。 screen.width-300)this.width=screen.width-300 border=0 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。 在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准 GB 7714-2005”，它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。 二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空、使用完整标题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。 三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页，其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如： “123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。 五、期刊名称 “期刊名称”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。比如：显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体（这个选项可以对缩写期刊名称的字体作自己的设定）。根据“国标”我们使用“不替换”选项。 六、引文 引文用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 比如(张三,1996),或者[1],[2],[3]..., “引文”选项细分为：模板、作者列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。 选中模板节点,如果刚才在常规部分启动了多国语言模板,