WPS表格错误分析与解决方案.pptx

相信使用WPS表格的人没有不遇到错误的。知错就改，还是一条好汉。好，废话不说，马上分享：错误数据一:#DIV/0原因分析:在包含有除法;的公式中，除数引用了零值单元格或空单元格(运算对象是空单元格，Excel将其作为零值处理)，或者直接使用了零值等。 错误实例:输入公式“=A;2/B2”，当B2为“0”或空时，返回上述错误。解决办法:修改引用的空白单元格，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值，或者直接输入不为零的;数值。小提示：在制作空白表格时，为了让错误值不出现，我们可以用“IF”和“ISERROR”函数对公式进行处理，例如输入公式“=IF(ISER;ROR(A2/B2),,A2/B2)”，这样处理以后，如果B2为空或“0”时，公式返回空()，反之，公式才返回A2/B2的正确运算结;果。错误数据二:#NAME?原因分析:在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如，名称错误或者被删除，函数名称拼写错误，引用文本时没有加引;号()或者用了中文状态下的引号(“”)等；使用“分析工具库”等加载宏部分的函数，而没有加载相应的宏。错误实例:输入公式“=DATEDIF;(1963-3-4,TODAY(),“Y”) ”，公式中参数Y用了中文状态下的双引号，返回上述错误。解决办法:针对具体公式，逐一检查错误;的具体对象，然后加以更正。如重新指定正确的名称、输入正确的函数名称、添加引号等；或者加载相应的宏。错误数据三:NULL！原因分析:使用了不正;确的区域运算符或不正确的单元格引用等。错误实例:输入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”，由于公式没有使用逗号(,)，而使用了空;格，Excel无法进行求和运算，公式返回错误。解决办法:检查并更正区域运算符，或者修改不正确的单元格引用。错误数据四:#NUM！原因分析:在;需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值；公式产生的结果数字太大;或太小，Excel无法表示出来。错误实例:输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误。解决办法:检查并更正引用的具体无效数值;或引用单元格中的无效数值；更改公式，使其结果介于-10^308和+10^308之间(如果需要进行超大、超小结果的运算，请用第三方软件处理)。;错误数据五:#REF！原因分析:公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整；链接的数据不可用。错误实例:输入公式“=A2+B2”，如果此时;将A2和B2单元格删除，则返回上述错误。解决办法:修改公式中无效的引用单元格；调整链接的数据，使其处于可用的状态下。错误数据六:#VALUE;！原因分析:为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域引用；当公式需要数字或逻辑值时，输入了文本；输入和编辑的是数组公式，但却用“E;nter”键进行确认。错误实例:输入公式“=A8+B8”，如果A8或B8中是文本，则公式返回错误。解决办法:更正相关的参数；输入的是数组公式;时，输入完成后，请用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。 错误数据七:#N/A原因分析:引用的数据有遗漏。错误实例:输;入公式“=VLOOKUP(A9,2)”，由于公式中缺少VLOOKUP函数查询区域，故返回上述错误。解决办法:在函数向导的引导下，逐项检查参数;是否有遗漏，并进行补充更正。错误数据八:####原因分析:日期运算结果为负值；日期序列超过系统允许的范围；在显示数值时，单元格的宽度不够。错;误实例:在单元格中输入数值，然后将单元格设置成日期格式，由于其超过了日期序列值，故返回上述错误。解决办法:更正日期运算公;式，使其结果为正值；使输入的日期序列在系统的允许范围之内(1～2958465)；增大单元格的宽度。;海南房产信息网 /