公司固定资产管理制度2.docVIP

固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以下500元以上，并且使用期限超过5年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 1、房屋及建筑物 20 5% 2、机器设备 10 5% 3、运输工具 10 5% 4、计算机设备 5 5% 5、办公家具及设备 5 5% 三、固定资产的管理部门 公司行政部是公司资产实物的管理部门一级管理部门，对全公司固定资产的管理成效负责。 固定资产管理原则： 贯彻“谁使用、谁管理”原则，即负责管用养，并落实到人。 公司固定资产管理划分原则： 部门主管是本部门固定资产的管理负责人，对本部门资产安全、完整、合理使用负责。 行政人事经理指定专人为管理责任人。 行政人事部应做好以下工作： 1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组） 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部负责对全公司固定资产账务进行管理，并通过台账管理对固定资产实物实施监控，确保账账、账实相符，手续齐备，会同固定资产管理部门定期组织对全公司的固定资产进行盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写固定资产申请单（格式后附1），由部门经理、总经理批准，财务部负责最后审核。 2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写固定资产采购申请表（格式后附2），报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写固定资产验收清单（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写固定资产转移申请单一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写闲置固定资产明细表（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写固定资产出售申请表（格式后附6） 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写固定资产报废申请表（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 九、固定资产编号 1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 1、房屋及建筑物 代码为01 2、机器设备 代码为02 3、