外贸拓展建议书概要.doc

前言： 众所周知GCC是拉链行业的领头羊，对于五金配件及扣类技术有较深的造诣。在巴西市场占用博鳌之地，凭借GCC在行业的深远影响，及GCC所拥有的优质的平台，我们开发服装辅料贸易业务，势在必行！ 2012年，在筹备巴西辅料超市的建立的同时，我们也积累了一批良好的供应商，及开发出了上千款市场流行的辅料。自2009年起，国家调高的服装辅料的出口退税率，如花边为16%，纽扣拉链13%，衬布16%，等。依借国家出口政策的支持，中国成为服装辅料的出口大国，全球80%以上的服装辅料是来自中国。 我们有三十年的拉链生产技术，但对于其他辅料来说，我们还需要不断的学习，不断去成长。目前市场竞争激烈，对于贸易公司的生存空间，日益狭小，当大家都在花空心思的去寻找大客户，大订单，淹没在价格战的硝烟里时，我们不能再去趟这滩浑水。GCC的发展战略在于放眼全球的服装制造企业，设计师。我们的产品是紧跟潮流。配合设计，不断的推陈出新。我们不打价格战，我们只做最好的，最适合客户的。 万事开头难，我相信只要GCC迈出第一步 – 先于打造一个具有学习精神，充满激情活力的业务团队。我们的业务会更上一层楼，新丽宝的未来会更加辉煌！ 凭借之前的工作经验拟定的流程还需在工作中不断的完善，吾自拙笔，望见纳！ Rita Zhai 2013-2-26 目 录 一．团队建设 人员配备 岗位职责，流程 培训制度 提成制度 产品规划 经验范围 产品库的建立 展厅建设 网站建设 画册制作 推广 网络推广 展会推广 投资预算 投资收益 团队建设 贸易部组织架构图 人员配置： 外贸主管：1人 负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度。 负责公司网站，电子简介，网络推广，展会策划，报价体系的建立。 负责指导业务员日常工作，对业务员进行产品知识培训。 负责大客户的跟进。 负责报价单，PI的审核。 负责每月对销售情况进行统计。 负责制定季度销售目标。 负责每月核算业务员的提成 负责召开每周例会，总结销售工作，及下周的工作安排。并以报告形式向总经理呈报。 产品开发主管：1 人 产品开发经理是业务与供应商之间的沟通的桥梁，要对产品知识有深入的了解并对所开发产品的检验标准，原料价格，市场动态清楚掌握。 1.产品开发经理必须了解辅料市场行情，了解各类原材料的价格，对所开发的产品质量要制度相应的检验标准。 2.每周一至两次到市场搜集新款的辅料。每款辅料要开发3-5家供应商。 3.产品样品库的建立，及展厅的布置。 4.供应商档案及产品信息的录入。 5.建立产品的价格体系。 6.对供应商的资料严格保密，不能向业务透露任何供应商的相关信息。 7.负责对业务员进行每周一次产品知识培训。 8.负责对供应商进行维护。 财务主管工作职责： 负责贸易部日常会计业务处理及记账凭证，月末报表的编制 负责进出口公司自营业务的收入，税金，成本，往来账款的核算。 负责完成办理出口退税，及报关单，增值税票，装车单，等相关退税单证的编制，与网上备案。 负责操作外汇账户资金流动。 负责对贸易部的采购单，费用单，工资，业务提成的审核。 采购员（新丽宝采购） 公司内部人员，熟悉新丽宝的工作流程。 1.负责在管理系统内对业务的采购计划转化为正式采购单。 2.负责传达业务员，采购货物进展情况。 3.负责贸易部货物采购款项的请款。 4.负责对贸易部月采购情况进行统计。 5.对公司的供应商资料严格保密。 单证/船务工作职责 1.负责处理日常出货订舱，出库单的开具。。 2.负责制作报关资料，安排报关事宜。 3.负责PACKLIST INVOICE的制作，及数据的核对。 4.负责提单与保险单的确认。 5.负责安排支付运费 6.负责向客户方寄提单及提关文件。 7.负责协助财务完善退税资料的整理 8.负责向供应商催开增值税发票。 9.负责对月出货情况进行汇总。 单证/船务 1人 男性 要求：有一定的英文基础，电脑操作熟练，熟悉船务/报关操作流程。会做海关账，懂得合同备案、合同核销，了解海关监管条例。有L/C的实操经 验的。具有2年以相关职位工作经验； 平面设计员工作职责 负责对产品进行拍摄，与制作。 负责网站资料的上传与更新。 负责画册的设计与更新。 负责展厅形象设计与更新。 负责搜集其他同行业产品的图片资料。 外贸业务工作职责 配合公司所需，及时做好文字及口译工作。 对阿里巴巴产品信息进行日常维护及优化，网站的SEO优化 熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予客户准确报价。 积极及时回复客户的询盘及邮件。 对客户的要求及疑问要及时与主管沟通。 负责对客户订单的生产下单，跟单，验货，出货，收款等过程进行跟踪。 妥善保管客户样品，及每批次的大货品质样。 及时通知客