办公物品管理条例.docVIP

四川辐克实业有限公司 办公物品管理办法 总则 第一条　为使公司办公物品管理规范化，满足工作需要，合理节约开支，结合公司实际情况，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 办公物品的购置程序 第二条　申请。申购办公物品时，由经办人填写《办公物品申购单》（写明品名、规格、数量、用途和预算金额），按审核权限报相关部门批准后采购。 第三条　采购。办公物品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。采购办公物品由办公室指定专人负责，须货比三家，在保证质量的前提下，既注重价格优势，也注重适用性达到优质优价、经济适用的目的。一经采购，须凭正式发票入库报销，禁止白条入帐。 第四条　入库。采购人员要将所购置的办公物品及原始票据交库管人员办理入库手续。库管人员必须凭经办人提供的票据所列开的物品名称、规格、型号、数量和计量单位进行验收入库，并开具验收入库单，验收人须在入库单上进行签字确认。 第五条　报销。报帐时，其购物经办人要提供购物原始票据、验收入库单等原始凭证，附上主管领导的审批签字依据到财务部办理报销手续。 第三章 办公物品管理程序 第六条　库存保管工作。凡入库的办公物品，必须由专人负责保管发放。要认真搞好放置归类、做到堆放整齐，防止损坏、丢失。 第七条　领用登记工作。领用人向办公室物品保管人员申请，填写《办公用品领用表》后领用。保管人员必须做好办公用品的入库、出库领用及报废明细帐，并同时保留好各部门及个人办公物品领用登记表及原始凭证备查。 第八条　盘查。办公室、财务部每月对入库、出库和库存办公物品进行一次盘点，必须做到入库、出库、库存三结合，帐实相符。 第九条　保管人员若因工作失职，管理不善，造成物品丢失、损坏或帐实（物）不符，在追究其责任的同时而进行经济赔偿。 第十条　新进员工到职时由所在部门通知，向办公室领用办公物品；员工因工作调动或因其它原因离开公司时，必须到办公室办理财物移交手续，财务部凭办公室开具的交物清单结帐，否则财务部有权不予结帐，若因自己管理不善，损坏、丢失，财务部有权根据情况在（其）当月工资中扣除。 第十一条　办公物品管理员应随时掌握办公用品的库存情况，并及时作好计划，保证办公用品的供给。在发放办公用品时，应注意厉行节约的原则进行控制发放，更不能没有计划的随意发放。 第十二条　本办法由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释，经执行总裁批准后实施，修改时亦同。。 四川辐克实业有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理制度