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记账凭证数据录入的逻辑控制技术 　　摘要：编制记账凭证是对原始会计数据的初次分类加工，是构建会计信息系统的基础性环节，该环节产生的数据是会计信息产生的唯一数据源，其重要性不言而喻。为保障会计信息的准确性，必须确保录入记账凭证表的数据完整准确。在应用Excel进行企业基础数据处理时，利用数据有效性条件设置和单元格公式的构造，可以有效阻止违反记账凭证编制规则的数据进入到记账凭证表中，从而保证录入质量。 　　关键词：数据录入；有效性；公式；逻辑控制 　　中图分类号：TP311.13 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 14-0000-02 　　Voucher Data Entry Logic Control Technology 　　Zhang Yonglu 　　(Lincang Finance and Trade School,Lincang677000,China) 　　Abstract:The preparation of accounting documents is the initial classification of the original accounting data processing,accounting information system is to build the basic aspects of the data generated is part of the accounting information produced the only data source,and its importance is self-evident.To protect the accuracy of accounting information,accounting documents to ensure that input data tables complete and accurate.In the application of Excel for basic data processing companies,using data validation criteria set and the construction of the cell formula,can effectively prevent the violation of accounting rules for the preparation of the certificate data into the accounting documents table entry to ensure quality. 　　Keywords:Data entry;Effectiveness;Formula;Logic control 　　在应用Excel进行小企业会计信息系统构建的诸环节中，记账凭证表的设计与数据录入的逻辑控制是非常重要的环节。记账凭证表的数据是整个会计信息系统唯一的数据来源，是构建会计信息系统最重要的基础数据，其数据的准确性直接影响着会计信息的质量。因此，在进行记账凭证数据录入设计时，应对用户录入的数据进行逻辑检查，杜绝在记账凭证数据录入阶段产生逻辑性错误，为会计信息系统提供准确的初始分类数据。 　　记账凭证表数据录入中应进行逻辑检查的项目主要有：凭证类别、填制日期、科目编码、科目名称、借方金额、贷方金额、凭证借贷平衡检查等。 　　为方便叙述，本文所涉及的软件环境为Excel 2003。 　　一、凭证类别字录入的逻辑控制 　　有的企业采用通用的记账凭证，即记账凭证不分类，在这种情况下，无须对凭证类别进行逻辑控制。而有的企业则对记账凭证采取“收、付、转”的分类，在此情况下，就须对凭证类别数据的录入进行逻辑控制。对凭证类别字录入进行逻辑控制的目的，是使用户只能在提供的数据列表中选择类别字，当用户输入列表以外的数据时，系统将拒绝接受。在Excel 2003中，可应用“数据有效性”设置达到这一目的。操作方法是：（1）选中需录入类别字的单元格，单击“数据＞有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”的“允许”列表中选择“自定义”，在“公式”编辑框中输入供用户选择录入的数据项“收，付，转”；（2）单击“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”项，在“样式”列表中选择“停止”，在“标题”文本框中输入当输入无效数据时弹出的对话框的标题文字，在错误信息文本框中输入相关的错误信息文字，最后单击“确定”按钮完成设置。 　　二、填制日期录入的逻辑控制 　　填制日期是记账凭证的一项重要内容，记账凭证的填制日期应该在账套启用日期之后，当前系统日期之前