二期档案进馆文书鉴定培训.ppt

做好二期档案进馆鉴定工作 王 岩 2011年3月 培 训 内 容 一、进馆范围 二、鉴定原则 三、鉴定程序 进 馆 范 围 进 馆 范 围 进 馆 范 围 进 馆 范 围 进 馆 范 围 进 馆 范 围 鉴 定 原 则 完整、系统地反映和维护本单位职能活动的历史面貌 尊重主体 客观全面 认识档案的历史性和形成背景 鉴 定 原 则 ★用历史的观点判定档案的价值。 鉴定档案价值要尊重历史，把档案放在当时的历史环境中，具体分析档案的内容，不能简单地用现在的眼光去看待以往的档案价值。根据档案产生的历史条件 ●根据档案产生的历史条件 ●时代背景以及在历史上的作用 ●结合现实来考虑档案的价值 ●鉴定档案价值要尊重历史，科学地判定档案的价值 鉴 定 原 则 ★用发展的观点判定档案价值。 鉴定档案时应仔细慎重，既要考虑到现实需求，还要充分考虑到未来需要，以便保存有历史价值的档案材料。 ●既看到现实，又应看到将来，要有远见。 ●对未来的情况，只能作大体的预测，应在鉴定档案时仔细慎重，以便保存具有历史价值的档案材料。 鉴 定 原 则 ★用全面的观点判定档案的价值。 既要考虑本单位工作需要，也要考虑其他方面需要；既要考虑当前工作需要，也要考虑长远工作需要；既要考虑管理和科研方面的需要，也要考虑学术研究和编史修志等方面的需要 ●全面地分析文件的各方面特征，从档案的来源、内容、时 间、文本、外形等方面综合判定档案价值 ●全面地把握被鉴定档案与其他档案的联系 ●全面地预测社会对档案利用的需求 鉴 定 原 则 鉴 定 原 则 鉴 定 原 则 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 鉴 定 程 序 * * 进馆依据 《中国科学院文书档案建档规范》中规定的经鉴定具有永久保存价值的档案材料需进馆。 《院属单位文书档案归档范围及保管期限参考表》（已发送，略） 进馆档案必须是符合进馆范围的永久保管的档案，记述和反映本单位 ●主要职能活动 ●基本历史面貌 ●中心任务 ●对本单位、国家建设、历史研究有长远利用价值的档案 我所1981-1990年文书档案基本情况 永久527卷 长期467卷 短期151卷 1145卷 其中（含永、长、短）： 综合管理类 195卷 财务工作类 40卷 党务工作类 108卷 技术条件工作类 18卷 群众工作类 12卷 保卫技术安全类 28卷 共青团工作类 6卷 后勤工作类 30卷 科研工作类 360卷 公司工作类 14卷 外事工作类 97卷 工厂工作类 6卷 人事工作类 124卷 基建工作类 49卷 教育工作类 58卷 声像档案（照片档案）基本情况 科研类 662张 行政类 196张 人物类 117张 领导来访类 87张 1062张 设备档案67卷 1E 5卷 2L 45卷 3P 17卷 基建档案 名人档案 灵活运用档案鉴定理论与方法 在《建档规范》的每一类后面都设有“其他重要