浅谈统计报表的设计.docVIP

浅谈统计报表的设计 　　摘要：为了满足用户的不同需求，文章提出了一个在网络中应用的，连接多种数据库，并且可以将数据库中的数据的统计信息以报表方式显示出来的工具，具备真正的通用性特点，能够提高应用软件可维护性，增强功能的可扩充性。 　　关键词：数据库技术；统计报表工具；统计报表系统；系统界面设计 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2011）36-0056-03 　　 　　本文针对企事业单位信息管理系统，研究对数据库进行处理的统计报表自动生成软件的设计和实现方法。了解通用统计报表处理系统的设计原理及实现方法，开发完成的通用统计报表处理系统以一种通用的观点解决应用系统的输出问题，其本身既是一个通用统计管理系统，又可以作为其它应用系统的输出工具，为其他应用系统提供强大的输出功能，系统设计方法应充分体现软件核心部分应设计成与具体应用无关的组合软件工程的设计思想，使得所开发的统计报表处理系统具备真正的通用性特点，提高应用软件可维护性，增强功能的可扩充性。本文针对企事业单位信息管理系统，研究对数据库进行处理的统计报表自动生成软件的设计和实现方法。了解通用统计报表处理系统的设计原理及实现方法，开发完成的通用统计报表处理系统以一种通用的观点解决应用系统的输出问题，其本身既是一个通用统计管理系统，又可以作为其它应用系统的输出工具，为其他应用系统提供强大的输出功能，系统设计方法应充分体现软件核心部分应设计成与具体应用无关的组合软件工程的设计思想，使得所开发的统计报表处理系统具备真正的通用性特点，提高应用软件可维护性，增强功能的可扩充性。 　　一、统计报表工具概述 　　随着科学技术的不断进步，数据和信息以空前的速度膨胀。数据库技术的发展使得数据库应用到各行各业，更加速了这个过程。网络技术的兴起，使得更多的、有代表性的，如科研数据、工程数据以及商业数据量越来越庞大。于是有效地管理和应用这些数据信息，或者由这些信息做出正确的决策变得越来越 　　重要。 　　要获得数据的信息就需要统计，通常统计数据的结果是由统计表以表格的形式显示出来。把相关联的数据，按照一定标准加以分类整理，填写在一定格式的表格内，用来反映情况，说明问题，这样的表格叫统计报表，而完成这个任务的有力工具就是这里要介绍的统计报表工具。 　　（一）统计报表工具的特点 　　统计报表工具以统计信息为目的，同时将统计的信息以报表的方式显示出来，给人以鲜明的直观感觉，统计表可以清楚的显示出需要统计的数据。 　　（二）常见的统计报表简介 　　常见的统计报表有以下五种：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表、标签。 　　（三）统计报表工具的应用 　　统计报表工具有多种分类，其广泛应用于企事业单位的信息管理系统中，可以实时反映出所需要的数据信息。例如，方成商务报表系统，它为用户提供了大量的、详实的、方便实用的报表。用户在输入基础数据和一些进、销、存的单据后，方成商务报表系统便可根据这些数据生成大量的报表。可生成的报表有应收账（包括应收款客户汇总报表，应收款客户明细表，应收账龄分析汇总表）、应付账（包括应付款客户汇总报表，应付款客户明细表，应付账龄分析汇总表）、库存报表、基础数据报表、单据报表、采购报表、销售报表、工程报表、自定义项目报表，统计分析。有了这些报表用户可实时、准确的掌握公司运营情况，为公司管理提供可靠的数据依据，为公司的高速发展提供良好的铺垫。 　　二、报表系统的设计 　　（一）系统设计概述 　　前面已经介绍了WWW体系结构中三层客户/服务器的工作模式，并重点讨论了目前流行的几种Web数据库访问技术，通过分析和比较，我们认为PHP是现在最合适的技术。本文采用PHP进行设计。 　　设计统计报表工具需要经过下面几个步骤： 　　1．界面的友好设计。目的是让用户使用方便，一目了然。同时获取足够的数据请求信息与报表要求信息。另外，将各种信息显示给用户，做到良好的交互性。 　　2．数据的语法分析。把用户对报表的生成条件进行语法分析，生成相应的数据库查询语句，为生成报表数据作准备。 　　3．数据的生成。这部分主要分析生成统计报表所需要的数据类型与结构，建立程序与数据库的接口，为后期报表的生成做准备。 　　4．良好的扩展性。随着应用的广泛，对所生成的报表会有更高的要求，或者需要绘制新类型的报表，这就要求报表生成算法具有一定的独立性，易于修改和扩展而不影响整个程序的使用。因此将每个算法都以类的形式实现，在每个类内定义本身算法需要的数据结构和变量。必要的时候可以通过类的继承关系，只需要少量编码就可以产生新的对象，优化算法并扩展报表的功能。 　　5．错误处理。连接数据库、信息传递和响应事件都可能出现各种异常，应该编写程序处理这些错误。