高级文秘与办公自动化教程与上机实训修改稿第07课精选.pptVIP

第七课 Excel 2002的基本操作 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、Excel 2002窗口介绍； 2、新建工作簿； 3、输入工作表数据； 4、进行简单的运算； 5、保存和关闭工作簿； 6、打开已有工作簿； 7、管理工作表； 8、编辑单元格数据； 概述 本课内容 1、熟悉Excel 2002窗口组成； 2、掌握新建工作簿的操作； 3、掌握输入工作表数据的操作； 4、掌握进行简单的运算的操作方法； 5、掌握保存和关闭工作簿的操作； 6、掌握打开已有工作簿的操作步骤； 7、掌握管理工作表的方法； 8、掌握编辑单元格数据的操作； 概述 学习重点 1、输入工作表数据； 2、管理工作表； 3、编辑单元格数据； 学习难点 2、管理工作表； 3、编辑单元格数据； Excel 2002窗口介绍 1、Excel 2002界面介绍； 2、工作簿与工作表； Excel 2002界面介绍 （1）标题栏； （2）菜单栏； （3）工具栏； （4）公式编辑栏； （5）任务窗格； （6）工作表； （7）工作表标签； （8）状态栏； 工作簿与工作表 （1）工作簿； （2）工作表； 小结 1、介绍Excel 2002界面的组成； 2、介绍工作簿与工作表的概念； 新建工作簿 1、新建空白工作簿； 2、由现有工作簿新建工作簿； 3、根据模板新建工作簿； 小结 1、介绍新建空白工作簿的方法； 2、介绍由现有工作簿新建工作簿的操作步骤； 3、介绍根据模板新建工作簿的操作步骤； 输入工作表数据 1、输入文本； 2、输入数字； 3、输入日期和时间； 小结 1、介绍输入文本的一般方法； 2、介绍输入数字需要注意的事项； 3、介绍输入日期和时间的具体操作； 进行简单的运算 选中要计算的单元格后，在状态栏的【求和】一项中将自动显示计算结果； 小结 介绍进行简单运算的方法； 保存和关闭工作簿 （1）保存工作簿； （2）关闭工作簿； 小结 介绍保存和关闭工作簿的操作方法； 打开已有工作簿 单击【文件】|【打开】命令； 小结 介绍打开已有工作簿的操作步骤； 管理工作表 1、切换工作表； 2、选定多个工作表； 3、重命名工作表； 4、移动和复制工作表； 5、插入工作表； 6、删除工作表； 7、显示和隐藏工作表； 8、显示和隐藏行或列； 小结 1、介绍切换工作表的操作； 2、介绍选定多个工作表的操作； 3、介绍重命名工作表的方法； 4、介绍移动和复制工作表的方法； 5、介绍插入工作表的操作； 6、介绍删除工作表方法； 7、介绍显示和隐藏工作表的操作步骤； 8、介绍显示和隐藏行或列的操作步骤； 编辑单元格数据 1、选定单元格区域； 2、插入和删除单元格、行或列； 3、移动和复制单元格数据； 4、修改和清除单元格数据； 5、调整行高和列宽； 选定单元格区域 （1）使用鼠标选中单元格区域； （2）使用键盘选中单元格区域； （3）使用鼠标选择行和列； 插入和删除单元格、行或列 （1）插入单元格、行或列； （2）删除单元格、行或列； 移动和复制单元格数据 （1）使用剪切和粘贴来移动数据； （2）使用复制和粘贴来复制数据； 调整行高和列宽 （1）调整单元格的行高； （2）调整单元格列宽； 小结 1、介绍选定单元格区域的操作； 2、介绍插入和删除单元格、行或列的的操作； 3、介绍移动和复制单元格数据的操作； 4、介绍修改和清除单元格数据的方法； 5、介绍调整行高和列宽的操作； 上机实训 1、创建一个成绩表； 2、使用【自动求和】按钮进行计算； 总结 Excel 2002是微软公司推出的Office XP办公软件的一员，无论是软件本身的易用性还是功能都较以前的版本有着质的飞跃。确切地说，Excel 2002是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。本课介绍了一些Excel的基础知识（如Excel 2002窗口介绍、建立工作簿、为工作表输入数据、进行简单的运算、和如何管理工作表等内容）通过本课学习，可以掌握以上介绍的内容。 * / * /