私立大成高级中学总务处办事细则.doc

弘德學校財團法人嘉義縣弘德高級工商職業學校總務處作業務細則 102.08.29校務會議修訂通過實施 第 一 章 總 則 第 一 條 本細則依本校組織規程之規定訂定之。 第 二 條 本處事務之處理除法令另有規定外，悉依本細則行之。 第 二 章 職 掌 第 三 條 本處主任綜理總務，並設左列各組： ?文書組。 ?庶務組。 ?出納組。 第 四 條 文書組組長承處主任之命，處理組務，職掌如左： ?登記收發文件。 ?撰寫文稿。 ?保管學校印信及文卷。 ?擔任各種重要會議及委員會紀錄。 ?記載工作日記及學校大事記。 ?辦理校長指定或委辦事項。 ?其他有關文書事項。 第 五 條 庶務組長承處主任之命，處理組務，職掌如左： ?擬定或修訂庶務之各種章則。 ?支配及佈置校舍場地。 ?計劃及監督校舍建築及修理。 ?整理及登記各項校產校具。 ?購辦保管及分發各項設備並採辦辦公室用品。 ?編造財產目錄及登記增減。 ?管理學校警衛及消防事項。 ?工友之監督、管理、考核。 ?督飭校舍整齊清潔。 ?監督辦理膳食茶水。 ?辦理校長教辦或指定事項。 ?其他有關庶務事項。 第 六 條 出納組長承處主任之命，處理組務，職掌如左： ?掌理款項收入及支出。 ?保管現金證券公庫銀行票據。 ?登記出納帳簿，及填製各項有關出納憑證與報表。 ?發放薪俸及代扣稅款。 ?其他有關出納事項。 第 三 章 權 責 第 七 條 總務主任權責如下： ?擬定或修改有關總務之一切章則及計劃。 ?規劃校舍營繕修建分配事項。 ?規劃校具添置、修理及分配事項。 ?指導及督飭本處職員處理各項事務。 ?核購及核發應用物品。 ?計劃全校衛生及守衛事項。 ?簽訂關於修建購置代辦等合同並保管之。 ?核定工友之獎懲及進退。 ?籌畫全校員生工友之福利。 ?商同主辦會計，籌畫各項費用之支配。 ?推行總務會報及其他各項會議有關總務之決議案。 ?與各處主任接洽相關之事務。 ?執行校長交辦之事項。 ?其他有關總務事項。 第 八 條 組長幹事各承長官之命，辦理應辦公務，並各就所承辦事項負其責任。 第 九 條 本處職員應恪遵規定時間辦公，不得遲到早退。 第 十 條 本處職員對於經辦公文，需嚴格保守秘密，不得有所洩漏或遺失。 第 十一 條 本處職員向上級有所報告時，應按級呈轉，其奉令直接陳述者，不在此限。 第 十二 條 本處職員請假，應依規定手續辦理。 第 十三 條 本處遇有重要緊急事項需限時趕辦者，得延長或提早辦公時間。 第 四 章 文 書 處 理 第 十五 條 本處文書處理依左例之規定： ?普通文件： 文件收到時，收發人員應拆封摘由登入收文簿，並於文面註明文到日 期，編列字號，分送各主管處室簽收承辦，並逐級呈閱。 凡一文涉及兩個以上處室職掌者，應由關係較切之處室主辦，送會其他 有關處室。 各處室職員經辦稿件遞送校長核判後，仍交承辦處室送繕。繕竣校對用 印編號登記封發及於原稿註明發文文號日期，在行歸檔。 機密文件： 凡文件封套有本校校長親啟及機密字樣者，作密件論。 收到秘密文件，應於密件收文簿上編號登記，原封送呈校長拆閱。 密稿由承辦人員親送核判。 密稿交繕由承辦人員親自監視，並繕(印)完畢後由承辦人員自行校對， 送印封交收發人員登記送發，原稿收回密存，於相當時期歸檔，至於在 繕(印)時所有廢紙等，亦應由承辦人 員負責收回燬銷。 第 十六 條 收發文編號，自每年歲首開始，由第一號起順序編至年終為止。 第 十七 條 文件送由承辦人員簽收後，應隨到隨辦，至遲不得超過一星期，情形特殊需 與緩辦者，應列舉 緩辦理由，簽報校長核准。 第 十八 條 應行歸檔之文件，應於辦竣發文手續三日內歸檔。 第 十九 條 各處事調閱案卷，應填調卷單檢調，至還卷時取回調卷單。 第 五 章 庶 務 處 理 第 二十 條 本校各處室領用物品，領用人應填具領物單，經各處室主管核章後，送總務 處庶務組核發。 第二十一條 各處室所需要而未具備之物品，應填具請購單，經呈准後由總務處庶務組購 置之，其為大宗或高價者，應會同會計室召開採購委員會辦理。 第二十二條 本校財產由總務處庶務組專冊詳登名稱種類數量，分別指定專人保管。 第二十三條 本校辦公室、教室及宿舍，由總務處庶務組隨時察勘管理，如有重要之修繕 工程，應依規定辦理。 第二十四條 有關工友之選用、分配、管理、考核、獎懲，均由總務處庶務組辦理之。 第 六 章 財 務 管 理 第二十五條 本校經費預算，由主辦會計會同總務主任，