1采购与供应.docVIP

采购的概念：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 广义采购：采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换、借贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 供应的概念：供应是指供应商或卖向买方提供产品和服务的全过程。 采购管理的概念：采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。 供应管理的概念：供应管理，即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。 采购与供应管理目标：1 提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转；2 使库存投资和损失保持最低限度；3 保持并提高质量；4 发现或发展有竞争力的供应商；5 当条件允许的时候，将所购物资标准化；6 以最低的总成本获得所需的物资和服务；7 在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；8 以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标；9提高公司的竞争地位。 利润杠杆作用：利润杠杆作用是指采购成本节减很少的比例就可以带来利润率的较大比例的增加。这主要是因为采购成本在总成本中所占的比重比较大，所以即使节减较少的比例也可以带来较大数额的成本节减，这些节减直接进入税前利润，而采购成本的数额通常远大于利润额，因此会带来利润率的较大幅度的提高。 资产收益率作用：资产收益率效应，主要是要知道资产收益率由利润率和投资周转率两部分乘积求得，由利润杠杆效应，我们知道节减采购成本会使利润率提高较大比例；另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市的融资。 信息源作用：采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息，这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，由于收集到的信息可以提高企业中其他部门的经营绩效，采购和供应管理部门可以间接地为企业做出贡献。信息源作用属于采购供应管理的间接作用，它们不太容易直接衡量，但可以通过其他部门的绩效改进表现出来。 营运效率作用：采购部门把企业中的其他部门视为内部顾客或客户，并且注重提高自身的效率和效益，以便能为内部顾客提供优质服务，提升企业的营运效率。 对企业竞争优势的作用：采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象，如果不能用心善待现有的和潜在的供应商，他们就会对企业形成不良看法，并且还会把这种看法传递给其他供应商，这种不良形象会对采购企业产生负面影响，从而无法获得新交易，也找不到好的供应商，更不用说和供应商建立战略伙伴关系了。反之，如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续的成本节减，增强企业的竞争力。 集中采购概念：所谓集中采购即把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。集中采购的优点：1 可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易攻得价格折扣和良好的服务。2 由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排，也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针。3 采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。4 可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。 集中采购的缺点：1 采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购，地域采购以及紧急状况采购的需要。2采购与需求单位分离开来，有时可以难为准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。 分散采购是指将采购工作分用给各个需用部门自行办理，这种制度通常对企业规模大，部门分散在较广区域的公司比较有用。 长期合同采购的概念：长期合同采购的采购商和供应商通过合同，稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。 长期合同采购的优点：1 有利于增强双方的信任和理解，建立稳定的供需关系。2 有利于降低双方的价格洽谈费用。 3 由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维护各自的利益。 长期合同采购的缺点：1 其价格调整比较困难，一旦将来市场价格下降，采购方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失。2 合同对采购数量作了规定，不能根扰实际情况的变化来调整。3 由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调整。 短期合同采购的概念：短期合同采购指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生