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06内部审核控制程序
版 次 2 内部审核控制程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 1 目的和适用范围
为确保质量体系的有效运行,必须坚持质保体系的审核和评价,定期查明质量体系各要素的实施效果,验证质量活动是否达到质量目标。本程序对质保体系运行有效性审查的职责、内容和要求做出了规定。
本程序适用于管道安装质量管理体系内部质量审核。
引用文件:
纠正预防措施控制程序
记录控制程序
文件控制程序
职责
内部质量审核由企业管理者代表直接领导和组织实施,企管部门负责质量体系审核的具体工作。
程序 (程序图附后)
年度内部审核计划
公司年度内部审核计划,由企业管理部综合以往审核的结果制定,管理者代表审批。
内部审核计划内容包括:
审核目的:
确定质量体系要素是否符合规定的质量要求。
确定现行质量体系实现质量目标的有效性。
取得审核、提供改进质量体系的机会。
满足法规、标准的要求。
被审核的部门
审核依据
审核方法
版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 2 审核时间,持续时间
综内部审核频次:每年1-2次,每四年对质量体系的审核做出综合评价。
审核范围和依据
5.4.1 审核范围
质量体系的组织机构,质量体系要素和施工过程质量问题分析,不合格控制及纠正措施制定等质量管理活动。
人员、工装、设备、计量和试验设备。
施工过程和检验试验。
质量体系文件和质量记录。
审核依据
依据的准则是质量手册、程序文件、作业文件等。
内部审核实施
6.1 审核组织
企业成立内部审核组,组长由管理者代表(质量保证工程师)担任,审核组人员由有关部门具有审核资格(取得内审员资格证书)的人员参加。一般由2-5人组成。
每次审核结果、结论和建议要形成书面文件,向总经理报告,并落实纠正后的验证确认。
审核人员资格
至少应具有中专以上文化水平
接受过GB/T19000-IS09000系列标准的培训,掌握有关管理体系审核的只是,取得资格证书;(对已取得认证企业而言)
熟悉业务,至少有五年以上从事相关专业工作经验;
坚持原则,实事求是。
审核人员的职责
6.1.2.1 审核组长的职责
版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 3 规定审核要求;
布置、检查审核员工作任务;
及时向受审核方报告关键的不合格项;
坚持原则,实事求是。
审核员的职责
a)遵守有关的审核要求,向受审核方传达和阐明审核要求;
b)在确定范围内进行审核,将审核观察结果与所建立的质量体系惊醒对照、分析、合并形成书面资料;
d)验证审核后采取纠正措施的有效性
e)当审核员与被审部门的工作有直接关系时,应主动予以回避。
审核的准备
成立审核组,按年度内部审核计划,编制审核实施计划,审核实施计划内容包括:
a)审核目的;
审核依据;
审核覆盖产品;
审核时间;
现场审核期间请被审核方有关人员参加的活动;
审核安排;
制定内审检查表
审核员根据审核实施计划及审核分工制定检查表,检查表内容包括:
受审核部门;
审核依据;
审核内容、方法;
记录;
评价。
版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 4 内部审核实施计划的实施
审核员根据审核实施计划和检查表进行审核检查,做好记录。审核检查可采取谈话,查阅文件资料、观察现场工作方式进行。
审核组对检查结果进行分析整理和汇总,填写《不符合报告》、《不合格项分布表》。
审核报告由审核组长组织编写,审核组讨论通过。审核组长对报告的准确性负责。
报告内容
审核目的;
审核范围;
c)审核依据、审核日期;
审核部门
审核组长、审核员;
审核过程综述;
不合格项统计与分析;
对管理体系的评价;
结论;
纠正措施要求。
审核报告的分布
审核报告呈报总经理并分布受审核部门。
纠正措施及跟踪
根据审核报告提出的不合格项及存在问题按照《纠正和预防措施》实施整改。
公司体系运行管理部门负责纠正措施的监督跟踪及有效性验证,并作好记录。
记录
企业应建立、保存一下记录:
年度内部审核计划
审核实施计划
版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 5 内审检查表
不合格分布表
不符合报告
内部管理体系审核报告
程序图
石家庄东方热电热力工程有限公司企业标准 文件编号:Q/DF/GA06-2012
内部审核程序
编 制: 审 核: 审 定: 批 准: 受控状态:□是 □非 持有者姓名: 持有都部门:综合办公室 持有者编号:
2012年3月1日发布
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