开米洗涤用品路演车Roadshow.ppt

NO4. 相关执行 『Part01.经销商配合』 -前期宣传- -场地谈判- -场地要求- -在整体活动开始前2周，把 所有宣传物料发至各经销 商，以确保前期宣传无误 执行。 -物料提前一周由开米当地经 销商，在活动场地外围及店 内张贴活动海报、易拉宝等 进行宣传。 -谈判审批: 负责活动场地的 谈判及相关的工商、城管等 审批 -审批完成时间：活动前1周 审批完毕并提交场地确认 表 -允许2吨路演车进出、停放、 演出； -场地内地面平整,无明显起伏 -可提供功率220V电源； -场地内不能有机动车道,以免 影响目标消费群体的安全； -场地内无遮挡物，高空6米 以下无高压电线； 『Part02.活动准备』 -前期准备- -活动前准备- -现场执行- 1、时间推进计划 2、人员架构及分工 3、物料管理 4、场地准备 5、线路安排 6、核心工作人员培训 7、执行手册 8、风险预案 9、其他准备工作 1、场地细节准备 2、工作人员筛选及培训 3、主持人安排 4、竞品规避 5、经销商沟通 6、场地沟通 7、物料准备 8、后勤准备 1、现场人员分工 2、人流控制 3、搭建管理 4、活动中分区管理重点 5、物料管理 6、统计工作 7、收尾 『Part03.拍摄说明』 1. 能清楚地看出活动场地的位置及周边环境 2. 取景适中，画面不得太小； 3. 体现消费者领奖情景； 4. 保证工作人员与消费者在照片中的完整性 和清晰性 5. 要体现与消费者的互动； 6. 远距离、正面拍摄众多消费者围观的情景 7. 体现工作状态或娱乐性 8. 保证画面清晰 1. 整体活动的全景; 2. 各区域全景; 3. 消费者试尝的景象; 4. 工作人员现场操作的情景，与消费者 互动的情景，热闹的情景; 5. 消费者参观产品展示的情景； 6. 节目表演的情景; 7. 活动中精彩瞬间，工作状态; 8. 抽奖及发放奖品情景： -拍摄内容- -拍摄标准- 『Part04.执行人员架构』 执行队长 舞台区 执行助理 产品咨询区 售卖区 发电自行车 游戏 XBOX360 体感游戏 主持人1人 电小提1人 啦啦操3人 小轮车2人 男歌手1人 临促2人 （当地经销 商提供） 促销员1人 临促4人 （当地经销 商提供） 促销员1人 『Part05.各方职责』 周期 职责分类 工作内容 开米 执行公司 经销商 活动前 方案与设计 方案、设计确定 方案撰写、设计方案撰写与提交 人员 确认人员标准 负责工作人员、演艺人员、临促的招聘、面试、培训、更新 与经销联系活动事宜 工作人员筛选培训 物料 活动物料确定 活动车辆改装及审批 活动物资设计、制作、运输、搭建、安全及维护 提供展示产品 活动到场礼提供，促销人员服装提供 宣传VCR及主持人话术 活动赠品的申请，使用和管理 场地 场地名单确定 场地斟察、测量、汇报 场地谈判、审批、确认 提前一周确认场地详细名单 宣传 配合经销商进行前期宣传 负责在活动前1周进行前期告知及宣传 利用现有资源进行多方位的活动宣传 活动中 人员 人员到位并现场监督、指导促销员、演艺人员工作 销售人员、临时促销员及时到位，确保工作质量 物资 物资的安全使用及维护 展示展品时到场并摆放好 场地 突发事件解决 协助解决突发事件 突发事件解决 活动 查看执行公司现场执行效果 提出建议或指正不合格的地方 确保活动正常、有序，突发事件的解决 确保售卖、展示区正常有序工作 突发事件的解决 活动后 物资 活动物资拆除、保管、运输 活动道具回收 信息 活动评估及建议 活动总结 回访意向客户 『Part06.执行人员职责』 √执行公司负责人员人数为20名； √4名搭建工人，6名临促共计10人从活动当地招聘，并由执行公司统一培训； 人员 人数 职责要求 项目总控 1人 ● 项目方案策划、改进； ● 项目进度管控、支持、反馈； 执行总控 1人 ● 项目运营管理； 执行队长 1人 ● 协调管理所有线路项目正常执行； ● 突发事件解决及反馈后备支持； 执行助理 1人 ● 单线路项目协助人； ● 协助执行队长工作； 司机 1人 ● 车辆管理； ● 车辆状况检查、保养，线路里程预计，油量预估等； 主持人 1人 ● 活动前需认真了解活动详情； ● 活跃现场气氛，带动消费者情绪； ● 按照提供的流程宣布活动开始向观众介绍活动； 舞蹈演员 3人 ● 形象气质佳，具有丰富的商业演出经验； ● 保证演出精彩，情绪激昂； ● 具有较好的活动组织能力和现场掌控能力； 男哥歌手 1人 电小提 1人 小轮车表演 2人 促销员 7人 ● 负