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湖南科技职业学院2013届毕业生离校工作安排 一、成立2013届毕业生离校工作领导小组 组 长：周畅根 副组长：曾宪章 方小斌 张 华 黎晓明 成 员：院办公室、财务处、教务处、学生处、就业处、招生处、保卫处、后勤服务中心、行政资产处、图书馆、体育艺术部、党校、团委、继续教育学院、培训中心负责人及各系（院）主任、党总支书记 二、具体工作安排 序号 办理项目 组织单位 责任人 办理地点 办理时间 注意事项 1 毕业生派遣手续、就业去向登记 就业处 黄士军 就业办公室或系学生工作办公室 5月 20—30日 2 毕业证书外壳发放、毕业证发放 招生处 继续教育学院 孙义军 徐志雄 学籍管理中心 毕业证书外壳发放时间：6月15日 毕业证发放时间：7月1日 发放条件： （1）全部课程成绩合格（包括毕业实习、设计、论文及答辩）； （2）获得职业资格证（技能等级证）、英语过级证、计算机过级证； （3）已办好全部离校手续。 3 党员组织关系转出的办理 党校 党校 办公室 5月 20—30日 4 团员组织关系转出的办理 团委 尹世俊 李海燕 团委 办公室 5月 20—30日 以团支部为单位统一办理 5 收回学生证、登记已办贷款毕业生信息 学生处 刘立专 潘三波 学生处 办公室 5月 20—30日 6 毕业典礼、毕业生欢送会 各系（院）、部 各系（院）党总支书记 各系（院）自定 5月26—30日 7 毕业设计（论文）答辩 各系（院）、 部 各系（院）主任 各系（院）自定 艺术设计学院：3月27日； 轻化工程学院：5月25-28日； 机电工程系：5月25-28日； 5月25-26日； 音乐系：5月23日； 经贸系：5月18-24日 软件学院：5月25-28日 8 毕业生补考、教材结算 教务处 谭乐平 5月 26—27日 9 图书清退 图书馆 李宏平 图书馆 5月 20—30日 以班级为单位集中办理；对学生损坏或丢失的图书，详细登记并将赔偿意见报财务处。 10 财产清退（一卡通的退办） 行政资产处 后勤服务中心 周文成 李新辉 5月27—29日 宿管科协助资产清退，对学生损坏或丢失的财产，要详细登记并将要赔偿的学生名单报财务处。 11 全国英语过级考试 教务处及各系（院） 谭乐平 6月16—17 日 12 户口迁移 保卫处 吴飚 保卫处 办公室 5月27—30日 13 财务结算 财务处 马业权 财务处 5月30—31日 14 收回毕业生离校手续单、整理毕业生档案 各系（院） 各系（院）党总支书记 系（院）学工办 5月30—31日 各系毕业生档案整理后于6月30日前以班为单位交就业办 15 离 校 学生处、保卫处及系（院）