[计算机]利用Word2003域打造超级模板.pdfVIP

维普资讯 办公之家 软件 -_——_投稿信箱：Software@CCCC．net．cn Word2003 “ 静遣超级 文／零边缘 微软重金打造的Office2003已经推出一段 日子 了。这次推出的Office20o3真正算是一个多功能办公 系列软件，拥有它就犹如拥有一套万能办公助手一样． 让我们的办公变的更加轻松和愉快 ! Word2003可谓是办公人员最得力的助手．但又有 多少人能认识它其中的 “域”功能呢? “域”作为Word 2003中独用功能，如果灵活的运用将为你的办公带来 诸多便利。 图1就是利用 “域”功能打造的一个企业通知文件 的超级模板 ，下面我们就以它为例来看看如何利用 “域”功能打造超级模板 (一)输入基本的通知信息 既然发布通知，相信大家都知道通知的基本格式。 固定信息输入完成后，对其进行字体、段落间距等 按照原定格式输入相关的固定信息，如公司名称 、客户 进行设置。选中公司名称标题，单击 “格式”菜单的中 称呼等等。但是这里的“单击此处输入某某某通知”、“ “字体”命令。在打开的 “字体”对话框中，将 “中文字体” 单击此处输入收信人姓名”、通“知发布时间”，不进行 设置为 “黑体”、“字形”设置为 “加粗”、“字号设置”为 “ 手工输入，而是使用 “域”功能来实现，下面会对 “域”作 一 号”即可，如图2。 具体介绍。因为这些因素都是变化中的，不同的通知、 至于其他字体这里利用上面的方法进行设置即 饕簧域爨鬟溪霎一誉一横。■窗一■ 不同的客户、通知发布的时间都各不相同．而作为一个 可。字体设置完成后，还要对标题的段落间距进行一定 通知模板就要考虑其全面性与通用性。 的设置，从而达到图1中的完美效果。再次选中公司名 ．． ．¨ - ． -¨ - ． -． - ． - ． -+ - ． ． ¨ - ． ．． - ． - ． ．¨ -． ．． -． - ． ．． -． m + -． - ． -． - ． ． ¨ - ． ．． - ． -+ - ． ．． - ． · 其次，在B1单元格中输入公式：=IFrx，X，Y)，这样就 三、函数查询法 解决了函数嵌套的限制。因为公式中没有一个单独的 对于IF嵌套函数超过7层的，最好用VLOOKUP 部分超过限制，即使是各个名称部分的公式也没有超过 函数来解决。这样避免了上述两种方法中比较复杂函 限制 数的运用。方法如下： 提示：1、被定义的名称第一个字符必．须是字母或 第一步：打开Sheetl工作表，在A2：B12单元格区 文字，但不能与单元格名称一样，如A1、X2等。 域中输入上述表中内容 2、在 “引用位置”文本框 中输入的公式。如果单元 第二步：在B1单元格中输入公式：=VLOOKUP 格的引用为相对引用时。可采取拖动复制的办法对公 (A1，Sheetl!A2：B12，2，FALSE)。这样，在A1单元格中输 式及定义的名称进行复制 入 “项 目名称”，在B1单元格中就会生成 “项 目编码”。