[计算机软件及应用]第6章 Visual FoxPro数据录入编辑处理.pptVIP

第6章 数据录入编辑处理 （时间：2次课，4学时） 第6章 数据录入编辑处理 教学提示：表文件建立以后，要向表文件添加记录，删除不再需要的记录以及修改记录中的数据，只有及时更新表，表文件所保存的数据才是有意义的。因此，数据的录入、删除与编辑是常发生的表记录维护操作。表单是最常用的数据显示、录入和编辑界面。用户可以通过表单向导快速创建具有系统规定样式的表单，也可以通过表单设计器创建自定义样式的表单。 本章主要介绍：用向导方式创建录入表单的操作；用表单设计器创建用户自定义录入表单的操作；数据核实和辅助录入的设计目的和设计方法。 第6章 数据录入编辑处理 6.1 用向导方式创建录入表单 6.2 用户自定义录入表单 6.3 数据的编辑 6.4 录入核实与辅助录入 6.5 上机指导 6.6 习题 6.1 用向导方式创建录入表单 6.1 用向导方式创建录入表单 6.2 用户自定义录入表单 6.3 数据的编辑 6.4 录入核实与辅助录入 6.4 录入核实与辅助录入 6.4.1 录入核实 6.4.2 辅助录入 6.5 上 机 指 导 6.6 习题 6.2 用户自定义录入表单 (6)保存表单。关闭表单设计器窗口，在【另存为】对话框中选择保存位置，输入表单文件名“学生档案录入”，单击【保存】按钮。 (7)运行表单。 在命令窗口键入如下命令： DO FORM 学生档案录入 6.3 数据的编辑 数据编辑表单的设计，根据具体问题的需要，也是千变万化的，本节通过实例介绍一个简单数据编辑表单的设计。 例6.3 为学生表创建一个简单的数据编辑表单，具有编辑、查找定位和删除记录功能。数据编辑界面如图6.3.1所示，查找条件设置表单与例?6.2相同，表单文件名为“学生档案编辑.SCX”。 图6.3.1 例6.3数据编辑表单 由图6.3.1可见，本例表单及其中控件属性与例6.2十分相近，因此，可以在例6.2设计基础上加以修改而得到本例结果。 6.4 录入核实与辅助录入 例6.1至例6.3所建立的表单，具有了数据录入和编辑的基本功能，但在保证输入数据的正确合理及方便用户录入方面还应进一步完善。例如，有这样几个问题在表单设计中并未考虑，第一，如果学号用数字串表示，则除数字之外的字符应是非法数据，不应被接受；第二，学生性别的输入只能是“男”、“女”两个字，其余输入均为非法数据，专业字段也存在同样问题，即，这些字段必须在指定值当中选取第三，入学成绩字段应设定取值范围，在最低录取分数和满分之间，否则，为不合理数据，不能被接受。要解决类似这样的问题，就要在设计中加入录入核实手段来尽量保证录入数据的正确性，同时，使用辅助录入手段可以方便用户输入，进一步减少录入差错。 6.4.1 录入核实 需要进行录入核实的内容，通常是通过文本框输入的数据。输入数据的格式，可以通过文本框的InputMask(输入掩码)属性来限定。例如，设置学号字段所对应的文本框控件的InputMask属性如下： InputMask：9999999 这样，限定了只能向学号字段所对应的文本框中输入由数字组成的字符串，其他字符不被接受。 对输入到文本框中的数据进行有效性检查，可通过文本框的Valid事件来实现。当Valid返回.T.时，文本框控件失去焦点，否则，不能失去焦点。例如，为入学成绩字段所对应的文本框的Valid事件添加如下代码： if this.value=450 and this.value=700 or isnull(this.value) return .t. else return .f. endif 6.4.1 录入核实 这样，当输入的入学成绩不满足条件时，文本框控件无法失去光标，同时有出错提示，直到用户输入一个合理的入学成绩后，文本框控件才释放光标，允许其他操作。 另外，数值型数据也常常使用微调控件spinner实现数据的输入或编辑。例如，将前述实例中与入学成绩字段对应的文本框控件从表单上删除，然后在表单的相应位置添加一个微调控件，并为该微调控件设置如下属性： ControlSource：学生.入学成绩 Increment：1 KeyBoardHighValue：700 KeyBoardLowValue：450 SpinnerHighValue：700 SpinnerLowValue：450 StatusBarText：有效入学成绩：450分—700分 这样，可以保证所输入的入学成绩数值始终处于有效值范围。 6.4.2 辅助录入