【精心收集】2018电大资格文秘管理与应用写作形成性考核册参_考_答_案可编辑.docVIP

文秘管理与应用写作形成性考核册答案 二结合自身学习经历与体验谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性P9 答熟读唐堃三百首不会作诗也会吟是前人的写作经验之谈这里说的是写诗却道出了写作的普遍规律各类写作莫不如此观千剑而成器通过范文的阅读可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会使之在自己的写作活动中产生作用学习写作却不读文章不熟悉文章实际就无法形成对一种文体的最基本最全面的认识这样即便学了写作知识也难以在写作中加以灵活运用难以使之成为活的知识阅读是写作的先导和基础多读范文多接 触文章实际是获得对文章的感性认识并有所借鉴有所提高的重要途径 三结合教材简述公文的概念特点功用构成要素与分类P12-25 答1公文即公务文书对这个概念有广义和狭义两种广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文主要是指国务院发布的 列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具2公文的主要特点1法定性2政策性3实用性4时效性com公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育com公文的构成要素1眉首部分2主体部分3版记部分 5 公文的分类1按照行文关系和行文方向分类上行文平行文下行文2按照紧急程度分类紧急公文和普通公文 3按照有无保密要求及机密等级分类普通文件保密文件4按具体职能的不同分类法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文联系性公文实录性公文5按传阅范围限定与否分类内部文件公开发布的公文 四结合教材阐述公文写作的基本要求P27-29 答1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定要使公文具有较强的政策性使公文的内容与党和国家的方针 政策及有关法规规定的精神相一致公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定的内容2要了解实际情况制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题为确保公文内容的客观和处理意见的正确就必须深入实际调查研究全面了解情况实事求是的分析问题在些基础上才能写出内容真实可靠意见切实可行的公文来3要遵循各项行文规则由于对公文规范化要求极高在这种文种的撰写中必须严格遵循各项行文规则其中有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的有些则是在公文的长期应用中约定俗成的1文种的选用要正确2行文关系的确定要妥当3制发程序的安排要合理 五在以下四个公文文种中任选两个文种进行写作练习 建议同学们可以选择课本里的比较短的范文抄下来只要把单位名称时间之类的改一下就可以了 1通知 参考课本P49-59页的范文自已撰写一篇或者是蓝色参考书上P32页 2报告 参考课本P69-71页的范文自已撰写一篇或者是蓝色参考书上P64页 3请示 参考课本P72-73页的范文自已撰写一篇或者是蓝色参考书上P74页 4函 参考课本P84-86页的范文自已撰写一篇或者是蓝色参考书上P95页 5会议纪要P89-95 下面老师提供的例文不能抄袭要修改一下比如改一下单位和具体内容格式按下面的写就可以了 例文 一通知 福州大学关于召开招生工作会议的通知 校办发〔2000〕20 号 所属各单位 为了把今年我校的招生工作搞得更好为了进一步贯彻和执行中央省招生工作会议精神经研究 决定召开招生工作会议现将有关事项通知如下 一会议内容介绍和分析近年来我校的招生情况着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜 二参加人员各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员 三会议时间和地点定于 6 月 18 日上午 8 时 在学校三楼会议室准时召开议程一天 福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日 二报告 关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄突击退休补员情况的报告 ×局〔19××〕××号 ××市人民政府 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄突击退休 补员一事处理的情况现将有关情况报告如下 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后我局局长×××同志市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查查明群众反映情况属实该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄由于本人弄虚作假所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信县水利局明知其中有假却大开绿灯为他们办了退休手续这 40 人中最少的改大了 11 个月最多的改大了 23 岁 中共××县委县政府对该事极为重视并立即采取了果断措施 1 暂停办理水利系统的工人退 休子女补员手续 2 对已办退休补员的要逐人进行检查凡不符合政策的有关规定弄虚作假办了 退休补员手续的