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TONG管理软件教案 ——总帐报表 第一讲 系统初始化 启动TONG管理软件两种方式。 在桌面双击系统管理 单击开始(程序(系统管理 建立符合本单位的核算帐套——完成本步操作系统管理中进行。 ***操作流程*** 启动系统管理模块(设置操作员(新建帐套(设置操作员权限(启动其他系统 进入系统管理：双击系统服务(双击系统管理(单击任务栏上的系统管理(单击系统菜单下注册以系统管理员（Admin）身份注册登陆{注：系统管理员的密码为空}(单击“确定” 设置操作员：在系统管理窗口单击权限菜单下操作员(点击“增加”(录入操作员编号及姓名(点击“增加” (点击“退出”。 建立帐套：在系统管理窗口单击帐套下建立启动建帐向导，共有帐套信息、单位信息、核算类型、基础信息四个向导窗口，按要求输入或选择相应内容。录入完一个向导点击“下一步”进入下一个向导窗口，到最后一个向导窗口点击“完成”。 设置操作员权限：在系统管理窗口单击权限下权限(单击显示帐套区域选择要进行赋权的帐套(选中要设置权限的操作员单击“修改”(在所需权限的前方打勾。若要更换帐套主管，可先选择要更换主管的帐套，再选中要设置为主管或将要取消主管的操作员，点击“帐套主管”复选框。 注销或退出：单击“系统”菜单下注销或单击文件( 退出退出系统管理。 登陆帐套： ***操作流程*** 用友通(选择相应的帐套（记住建立的帐套号***） 录入操作员——密码——选择帐套——会计年度——操作日期——点【确定】即开始登录。 录入单位基础信息：（帐套初始化） ***操作流程*** 用友通(基础信息( 基本信息： 系统启动（选择相应模块、启用时间） 编码方案（设置编码长度、及位数）、 C、 数据精度 基础档案： 部门档案 职员档案 客户档案 供应商档案 会计科目 凭证类别 外币设置等 数据权限： A、数据权限控制设置：选择业务对象（对此业务有查询或录入的权限） B、数据权限设置：选择‘用户及角色’中的某一项——单击‘授权’——选择‘分配对象’——选择相应内容 C、权限分配：选择用户名、级别 单据设置：对各种单据进行编辑 ***注意*** 录入有分类要求的资料时，应先建立分类体系，再录入档案资料。如客户、供应商、存货。 录入各档案资料时要注意，如果录入的资料已设置了编码分类级次及原则，必须按编码分类级次及原则进行编码； 录入完资料后要保存，可点击“保存”后再录入下条信息。 在录入存货档案时，要根据本单位的实际情况要选择相应选项，如受托代销、是否成套件、以及存货属性（销售、外购、生产耗用、自制、在制、劳务费用）的选择。 在基础信息中录入的资料，在进入各模块后可直接参照；除“基础信息”、“数据精度”以外其它资料都可在进入各模块后再录入。 基础信息中的资料，如本套帐不需要可不进行设置。 启用总帐： ***启用流程*** 用友通(总帐 总帐系统初始化： 总帐系统期初档案录入流程： 单击“设置”菜单，选择在基础设置中没有录入的内容进行录入，如果在基础信息中只设置了编码方案和数据精度，在此可按照如下顺序进行期初设置：(建立分类体系（客户分类、供应商分类）((录入部门档案((录入职员档案((录入客户往来及供应商往来档案((设置外币及汇率((设置会计科目（注：要启用系统提供的辅助核算功能）((录入项目档案((录入期初余额((设置凭证类别((设置结算方式 具体操作如下： 建立分类体系：单击“设置”菜单下“分类体系” (单击选择客户分类(单击“增加”，录入分类编码和分类名称(单击“保存”，录入下一个分类内容(录完后单击“退出”；供应商分类操作同上。 部门档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”(单击选择“部门档案”(单击“增加”，录入部门编码及部门名称，(单击“保存”，录入下一部门档案(录完后单击“退出”； 职员档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”(单击选择“职员档案”(单击“增加”，当入职员编码及姓名及所属部门(按回车键直至转入下一行(单击“退出”； 往来单位档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”(单击选择“客户档案”(单击“增加”，录入系统提供的四个页签内容，（其中：基本页中“客户编码”、“客户名称”、“客户简称”、“所属分类码”必须输入外，其它可不输入）录入完后单击“保存”(单击“退出”；供应商档案建立操作如上。 外币与汇率的定义：单击“系统初始化”下“外币汇率”，单击增加——在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式，——单击确认( 在汇率一览表中，输入该币种的相应汇率(单击“退出” 会计科目设置： (、单击“系统初始化”下“会计科目”，系统进入“会计科目”界面； (、如果增加科目：单击增加，在输入窗口中录入或选择相应内容，单击确认，单击关闭 如