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社团招新策划书 3参考
江苏食品药品职业技术学院
社团全体秀
招
新
策
划
书
2013年9月2号
活动目的
为了展现我校社团的无限魅力,向新同学了解缤纷的社团文化;丰富新同学的课余生活,使大家拥有展示自我和提高能力的平台,我们社团联合会将定于新学期伊始之际开展魅力四射的大学生社团招新活动。在这次活动展开之余,我们将吸纳一批有干劲的同学,为以后社团工作输入新的血液,加强发展动力。
活动主题
社团齐行动,纳新大比拼
活动时间
暂定2013年09月15日下午
活动地点
江苏食品药品职业技术学院喷泉广场
活动对象
2013届全体大一学生
活动内容
1.前期准备
宣传前期准备(活动前3天以下工作必须完成)
宣传部制作好宣传展板2块:(展板租借由宣传部解决)
利用QQ,江苏食品职业技术学院百度贴吧,新浪微博进行发帖宣传,由网部部负责(联系贴吧吧主将本帖置顶):
召开社团负责人会议,确定场地划分,做招新动员大会,强调招新注意事项(主席团)
联系好广播站写好通讯稿(王娟),通过老师批准,在招新前2天交由广播站。
写好宣传短信交由老师审核(宣传部),联系校电视台参与活动当天的采访(老师)
活动物品前期准备
确定参加招新协会个数,确定帐蓬个数,与老师协商好(人力)
划分好区域,由各系科社团部负责人抽签,确定最后区域划分。(办公室)
展板于活动开始前3天准备好
社团会员登记表自给,不够到所挂靠单位领取,社团会员登记表必须有社团负责老师签字。
各协会的招新资料准备齐全(展板,桌子,会旗等)(由系科社团部负责,社联负责抽查)
活动开始前
1.活动前两天抽签选场地,人力负责带领八院系社团负责人熟悉场地,并走场。
2.活动开始前晚,由各系带领所属协会会长认领展蓬,
3.活动前30分钟,各个协会布置好自己的展位,社团招新所需桌椅自备。(系科社团部负责监督,社联人员抽查)
3.活动开始
各个协会利用自己的招新方式吸引学生(其方式必须遵循校规,文明)
4.活动后期
各个协会打扫好自己的摊位,社联人员会在活动结束后检查(外联部,监管部负责。如有没有打扫干净,通知所属挂靠单位)
各社团上交招新总人数(交到所属挂靠单位),由挂靠单位汇总到社联网络部。
活动结束完由宣传部写好通讯稿交由老师
注意事项
为保证各项工作正常有效开展,本次实行责任制,部门工作必须分配到人,主席团按照之前负责部门负责,任何环节出现问题主席追究主管部门责任,部门主管追究部长责任,部长追究干事责任,不予推卸,马虎。工作出现失误,上级必须及时补救,否则连坐承担责任,工作之间必须信息公开,有效交流,及时向上级反映系科社团部,部门工作的进展(副主席,部长,系科社团部)
附件:
社团齐行动,纳新大比拼加分规定细则
广播站社团招新通讯稿(宣传部)
校电视台当天采访稿(校电视台)
当天活动通讯稿(宣传部)
社团招新人数汇总表(网络部)
附件一:
社团齐行动,纳新大比拼加分规定细则
为鼓励全校社团在招新活动中,凸显社团特色,彰显食院社团风采,特对此次在招新中表现优异的社团进行加分(在本年度的星级社团评选中)。
加分依据:根据社团在招新情况:
符合本社团特色招新方式加1分
吸引大量学生围观加1分
招新方式有创新,有特色,受到大家好评加1分
招新展板有特色,醒目,凸显社团风采加0.5分
招新人数超过50人加0.5分,超过100人加1分。
注意事项: A:各协会在活动中表演等一系列人类活动必须遵循相关法律法规
B:各挂靠单位向社联提交的招新人数必须真实,社联有权提出质疑,并要求提出复查,一经查出有出入,取消此次评选资格,在星级社团评选上扣除10分,追究挂靠单位负责人责任。
C:社联人员会联合系科人员一同参与加分评定
D:在招新活动开始之前,社团不可单独招新,一经发现取消在院社联的一切评奖资格,不予注册。
E:各学生社团招纳新会员时,各学生社团可根据自身特色,开展图片展示、现场表演、横幅宣传、旗帜宣传、海报宣传等内容的展示。挂靠单位必须保证各协会按时到场,符合招生要求,无展板,无任何宣传资料,不予以入场招生。
F:协会的一切宣传资料必须属实,一经发现有假,立刻终止招生,取消资格,追求所挂靠单位责任。
G:在招新现场不得随地乱丢垃圾,随地乱画,破坏公务,
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