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合同法务部废纸处理管理办法
合同法务部废纸回收处理利用计划
办公室废纸的分类
可循环利用废纸
(1)、对外可循环利用废纸—— 即可以打印成工作联系单、学习文件、处理意见等等。该类纸不应包含含有公司重大机密文件及印有一般合同文本文件,相关机密技术规范协议,部门领导或者高层领导的指示指导文件,公司行政部门重要决策性文件等,不属上列的一般属于对外可循环利用废纸。
(2)、内部可循环利用废纸—— 一般合同文本文件、不含有重大机密的部门文件传阅单、内部培训学习闲置文件资料、公司行政部门一般性决策文件等。
2、不可循环利用废纸
(1)、自动黏贴便条纸、信封、饭盒、蜡纸、纸杯、纸碟、纸餐巾、厕纸、抹手纸、自动黏贴或附有胶水、胶带的贴纸等。
(2)、含有公司重大机密文件、含有公司重大合同文本文件、相关机密技术规范协议及图纸,部门领导或者高层领导的指示指导文件,公司行政部门重要决策性文件。
办公室废纸的整理
本办公室员工应自行分类所回收纸张,不得乱丢乱放,并符合6S管理体系的标准,说整理废纸均应将订书针、回形针、便利贴等附着于纸上物件清除干净,将所回收纸张依照上述类别进行分类整理并合理放置于规定的地方,即——书立的文件夹、办公室的固定抽屉或立柜等,并依照1次/周进行清理和集中放置,若一周清理一次不能满足整理的要求,应在适当的时间及时进行清理整顿。
办公室清理归责规定
在办公室的打印机、复印机处放置纸箱,贴上便于识别的标识分清类别,将可循环利用废纸与不可循环利用废纸分别放置在其中,个人负责清理整顿并送交自己所收集的废纸至废纸箱处,废纸箱由当周值日人员负责清理保持整洁有序,并负责粉碎不可循环利用废纸,在粉碎前应当告知所在办公室同事并进行相应检查,以防止重要并不可再生文件被误毁。
办公室废纸处理考核办法
以每周/次为基准制定考勤表,并规定明确当周负责处理废纸值日人,值日人对所粉碎废纸负有检查检阅义务,以保证重要文件不会被误毁,并在每周处理完注明处理意见,报告表见附件。
制订人:***
2011-05-03
Ps:合同法务部废纸处理报告表
合同法务部废纸处理报告表 2011年第 周废纸处理工作报告废纸提交人可回收废纸不可回收废纸有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□有□ 无□监督人:处理意见
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