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提交财务自查报告是否必要条件
提交财务自查报告是否必要条件
####集团公司
财务自查情况报告
###:
根据###《关于进一步加强财务监管工作的通知》的要求,公司认真、全面地开展了进一步加强财务监管的相关工作和财务运行情况自查,对发现问题及不足之处进行整改完善。现将本次自查情况、自查发现的问题及整改情况报告如下:
一、进一步加强财务监管工作的开展情况
公司对进一步加强财务监管工作高度重视,财务运行情况自查的开展,有组织、有计划、有步骤地进行,具体情况如下:
1、2016年8月26日,根据《通知》要求,下达了###集团公司《关于财务管理要求和开展财务检查的通知》文件,对此次专项活动的前期工作做了相关部署。
2、2016年8月31日,召开各实体财务部门负责人会议,传达《通知》精神及要求,按《通知》要求对自查内容进行了书面安排,积极推进部署自查工作的进行。
3、2016年9月1日至9月30日,集团财务部和各分子公司财
会科展开了全面、深入的“背靠背式”自查活动,并对自查活动的
开展情况、自查内容及自查发现的问题进行总结分析,出具自查报告,提交领导审议。在此期间,对自查阶段发现的问题,依据相关法律法规要求,逐一落实整改。
二、进一步加强财务监管工作的具体实施情况
根据《通知》重申财务监管责任的要求,在下达的###集团公司《关于财务管理要求和开展财务检查的通知》文件中,首先明确了财务监管责任,即:各分、子公司负责人对本部门的现金、收入、支出、财务、采购等重点环节切实承担起主体责任,并接受集团财务部的双向管理。
根据《通知》完善财务监管制度的要求,集团公司各分、子公司依据《会计基础工作规范》、《会计准则》和《企业会计制度》要求,结合自身特点,按照相关规定,对现有财务管理制度进行了梳理,查漏补缺,调整完善内部管控制度。
根据《通知》强化企业财务检查的要求,集团所属的6个子公司,6个分公司的财会科和集团财务部,分别进行“背靠背式”检查,即各个分、子公司的财务部门自查,形成各实体书面自查报告;同时,集团财务部再委派财务人员对各个分、子公司进行检查,形成集团财务部检查报告。
1、检查时间范围:2016年1月至2016年7月。
2、检查内容: 逐笔勾对内部银行、外部银行账。逐笔检查发票的购、领、开具、收款各环节的执行和登记。以2016年7月31日为结点清理往来账务,逐个取得内、
外部客户、供应商书面的往来款项核对确认函证。档案管理、内控制度建设及执行等检查。
3、本次完成检查:逐笔勾对内部银行、外部银行账笔。
逐笔检查发票、收据 份。往来函证 份。完善档案备份光盘 张。完善财务相关制度规定 个。
4、自查发现的问题及整改情况:
财务体制
存在问题:集团公司现行财务体制是90年代初建立的,主要是为了适用原“承包制”。按照当时管理体制,总部财务只负责资金统筹及对税务、财政等对外报表,具体经济业务由各实体独立核算。这种“以包代管”的财务体制,客观上造成了财务上下核算两张皮,相互脱节。
整改措施:总结、学习、摸索、调研,正在寻求建立一个适合本企业管理要求的“简单、实用、高效”的财务体制。
整改结果:完成财务体制改革。
财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司的财务管理制度已运行二十余年,相关制度因燃气产权久拖未决没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件,包括资金管理、费用报销、资产管理、档案管理等方面。在实际执行中,因制度已不适应,无法执行到位,部分存在执行走样的情况,如:资金管理、票据管理、档案管理等,导致手续的缺失、不完善。
整改措施:依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:各实体现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。总部xx年至今每年完善的财务制度讨论稿待专案结案后最终定稿正式发文。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
财务印鉴的管理及使用
存在问题:3个印章由财务科长一人保管,过于集中,个别部门存在印章临时代管无手续。
整改措施:严格按照规定做好财务印鉴的管理,明确规定法人、会计和出纳等人员的私章不得转借用。要求印鉴分离管理,增加一个审核环节,有效规避财务风险。
整改结果: 3个印章现在分由两人保管,财务专用章、本人私章由财务负
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