岗位认识与设想.doc

岗位认识与设想 在朋友的介绍下，我加入了院办公室秘书科助理招聘的行列中。在我认为，办公室秘书科助理这个职务是个很重要的职务。 在我看来，首先要完成学校、老师交办的相关工作，要及时和到位地进行相关的信息通知。然后，对于办公室秘书科内部，要做好其日常事务，做好相关会议记录，定期做好内部的工作总结。负责好文档的整理和归纳工作。对于与其他部门，更是要与其他部门保持密切的联系，负责好各个部门举办的相关工作。 秘书科助理也是整个办公室协调运作和各项工作顺利展开的后勤和保障。而针对秘书科助理的职务和工作特点，我认为这个岗位需要的是具备一定协调和统筹规划的能力和有责任和仔细认真态度的人。首先，良好的协调能力在这个岗位上是尤为重要的。由于秘书处特殊的位置，需要协调好上级任务与部门工作的关系，还需要协调好本部门工作与其他部门活动的关系。然后，处于秘书处秘书长这个职务拥有一定的统筹规划能力也是必须的。要统筹好各个阶段各个方面的任务，规划和分派好各项工作，有效地避免工作的积压或者遗漏并且能提前效率，让有限的人能做最好最多的事。其次，就是要具有负责和认真仔细的态度。秘书处的工作较为的繁多和零碎，而且关系一些讲座的举办中会有一些突发情况的发生，想好一些应急措施。而对于责任意识，我认为是做好每件工作的关键。负责的态度就极为的重要，能不厌其烦照顾和安排好每个相关的细节就是成功。 每个岗位都有其职责，我认为这个岗位的职责如下: （1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、做好学院档案管理，打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。 (2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。 (3)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。 （4）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。 （5）有关统计，有关文书草拟，有关大型会务组织，阅览室日常管理，及其他日常工作。 也许目前我的能力有限，但我认为我具备做事的基本，那就是以上所说的认真负责细心，所以在学委和学生会的工作，我得到了老师同学的信任和嘉奖。 如果有幸得到这个机会，我会认真完成这个工作，努力做到：不迟到，不早退,如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排；办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作；细心认真负责地做好老师给的所有工作；和老师同学相处礼貌有加；遵守校规校纪，努力学习，各方面督促自己。 以上是我对此工作的认识和设想，由于目前还缺乏工作经验，有很多考虑不周之处，如果能得到这个机会，我会在工作中不断改进自己的认识，珍惜对我的信任！