第七讲-使用中文word2003一.pptVIP

数字白银工作办公室 第七讲 使用中文word2003（一） 本讲知识点 Word2003基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版 word2003的基础知识 WORD是OFFICE系列软件中普及程度最广，使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及WEB文档等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员使用。 word2003界面介绍 文档视图方式 普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 缩略图 视图显示比例 普通视图 普通视图布局简单，不显示页边距、页眉、页脚等信息。文本 输入超过一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。 页面视图 屏幕显示效果和文档的打印效果完全相同，用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。 阅读版式视图 阅读版式视图特点：缩小页面的同时不改变文字的大小。 缩略图 在文档缩略图左边直接选择要查看的缩略图，可迅速查看相应的页面，加快工作效率。 文档的基本操作 创建新文档 打开文档 保存 、关闭文档 保存新建文档 保存已有文档 关闭文档 保存不同版本的文档 文档字数统计 方法一：选择工具-字数统计命令 方法二：可以实现文章字数的动态统计。 加密文档 如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。 演示效果 文档的编辑 定位插入点 输入文本 插入符号 插入特殊符号 插入日期和时间 选定文本 删除、移动和复制文本 查找替换 繁简字体转换 创建完一个文档后，就可以输入文本内容，并对其进行编辑。 定位插入点 鼠标定位 键盘定位（使用快捷键） 定位到特定位置 输入文本 输入文字 插入和改写文字 删除错误 插入符号和特殊字符 插入日期和时间 选定文本 1. 选定一行 2. 选定一个段落 3. 选定连续的若干行 4.选定连续的多个段落。 5. 选定不连续文本 6. 选定一个矩形区域 7. 选定全文 8. 选定一个句子 9. 选定一个词 10. 选任意连续区域　 删除、移动和复制文本 当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。 *如果误删了某些文本，可选择编辑-撤消清除命令，或者单击“撤消清除”按钮进行恢复。 *CTRL+C可复制文本，按快捷键CTRL+V可粘贴文本。 查找文本 使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。 文档的排版 设置字符格式 设置段落格式 设置文字方向 设置制表位 首字下沉 设置页面边框 设置页面背景 分栏排版 项目符号和编号 插入页码 自动生成目录 设置字符格式 “格式”工具栏 包括样式、字体、字号、等参数。右图是格式工具栏的字体下拉列表。 字体对话框 设置段落格式 选定设置的段落 选择格式-段落命令弹出对话框 在常规选区中选对齐方式 缩进选区设置 间距设置 设置文字方向 改变文字方向，使文字横排或竖排 设置制表位 设置段落格式时，为了控制行间或段间文本对齐，通常要用到制表位。制表位能够使文本向左、向右或居中对齐，还可将文本与小数字符或竖线字符对齐。 首字下沉 将文档第一个字放大，达到醒目效果。 添加边框和底纹 为突出显示文档中的某些内容，为文本或段落添加边框和底纹。 设置页边框 在“页面设置”对话框中，可以选择一种边框类型来修饰整个页面。 设置页面背景 在WORD中可以用某种颜色或渐变颜色、WORD附带的图片图案甚至图片作为页面背景，来增强文本的视觉效果，页面背景只有在WEB版式视图中才可以显示出来，在打印文档时不会被打印出来。 分栏排版 分栏排版就是将一段文本分成并排的几栏在一页中显示，更加便于阅读，版式也比较美观。长用于编辑报纸和杂志的文档中。选择格式-分栏按钮。 项目符号和编号 在文档中插入项目符号和编号，可以对并列的项目进行组织，或者将有顺序的内容进行编号，使文档的层次结构更加清晰，更有条理。 选择格式-项目符号和编号命令。 插入页码 将页码插入文档中，打印文档时连同页码一起打印出来，这样更便于阅读和参考。 作业与实验 1. 书面作业 无 2. 上机作业 《大学计算机基础实验指导》 实验4.2 文档排版与输出 * / 39 计算机科学与技术系 文档视图方式是编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的方式，使得编辑和观察文档更加方便。 WEB版式视图 使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观