某物业公司人事事务操作流程.docVIP

目的 明确人事事务的工作的流程。 适用范围 适用于恒宝华庭物业管理处办理的人事工作事务。 职责 各岗位按职责要求及工作流程开展各项工作。 相应的部门或人员配合开展相应工作。 工作流程 4.1 办理入职手续流程 4.1.1 新员工报到，携带如下资料： 4.1.1.1 身份证、计生证、失业证/劳务证、广州市职工劳动手册、健康证（以上证件需提供原件，其中身份证和计生证公司核对之后留复印件，原件退回个人）； 4.1.1.2 小一寸彩色相片2张（制作工卡及办理证件用）； 4.1.1.3 中国银行帐户（发工资用）； 4.1.1.4 交员工制服租用金500元。 4.1.2 请入职员工填写“入职员工登记表”，一式两份，一份员工所在部门留存，一份人事行政组备案留存。 4.1.3办理缴交制服费手续（凭收款通知前往捷骏出纳部缴交）。 4.1.4办理领用制服手续（凭发放制服/工作鞋通知书前往仓库办理领用）。 4.1.5发出员工报到通知，请新到员工携带至到任部门报到。 4.1.6制作员工证，员工证正面贴员工相片，背面盖物业总经理私章，并注明入职日期。 4.1.7 发出员工应知应会100题。 4.1.8 签署“劳动合同”，其中广州市劳动合同一式两份，广州盖章及员工签署后送香港盖法人私章，员工及公司各存一份；广东省劳动合同一式叁份，员工签署、广州盖章及送香港签盖（法人代表）后，其中一份送广东省劳动就业中心鉴证留存，一份人事行政组存入员工个人档案，一份员工个人留存。 4.1.9 广州市员工办理手册盖章事宜，前往越秀区劳动就业服务中心办理（携带录用花名册及员工劳动手册办理）。 4.1.10 非广州市户籍职工办理就业证，贴上相片及劳务证，前往广东省劳动就业中心办理，并缴交9元/月的使用流动人员调配费（公司支付）。 4.2员工离职手续办理流程 4.2.1 员工辞职，填写“员工辞职/辞退通知书”，一式两份（部门会提前提交至我部，我部依员工上班时间办理相关的停保和公积金封存手续）。 4.2.2 填写“员工离职表”，办理工作交接，工具交接（所在部门）；办理退制服手续，仓库会根据员工入职情况相应核算是否需计提折旧费；办理交回员工证和员工手册事宜。 4.2.3核查是否需收回相应的款项，包括折旧费、备用金、社保费、公积金费用等，若有则开单让员工前往B2出纳部办理缴款手续，部门需留存缴款收据复印件作依据。 4.2.4 办理员工制服费退款手续（填写支款单报批）。 4.2.5 办理公积金支取手续（依公积金提取办法办理）。 4.2.6 退回员工相应的证件资料。 4.3员工转正考核流程 4.3.1 员工入职后试用期届满前一个星期，部门发出“员工转正定级申报表”、“员工考核表”、“员工考核自鉴表”（个人填写）。 4.3.2 上述表格填写，加注部门意见、行政人事部意见、物业总经理批示后，将考核情况反馈员工个人签名。 4.3.3 依考核结果办理相应的手续（延长试用期或转正手续）。 4.4员工续约考核流程 4.4.1 员工合同期满前一个月，部门发出“续约通知”给个人，同时发出“续约考核表”给员工所在部门办理考核。 4.4.2 考核表由部门加注意见、行政人事部意见、物业总经理批示后，办理续签劳动合同事宜。 4.5办理社保增减员流程 4.5.1 每月下旬统计当月入职或上月15日之后入职人员，依公司规定办理增减员手续。 4.5.2 填写“社保增减员表”，申请盖章后前往社保局办理。 4.5.3 携带资料：增减员表一式两份，社保登记证。 4.5.4 依社保缴费核定表填写社保缴费汇总表及各组各员工社保缴费明细表，并核对无误。 4.6办理公积金汇缴流程 4.6.1 统计当月入职或上月15日后入职的人员，依公司规定办理汇缴手续。若有员工之前已开立住房公积金帐户，则出具转移公积金证明文件给员工个人，员工本人提交给为其购买住房公积金的单位，办理转入手续。 4.6.2 填写“汇储书”，盖章后前往住房公积金中心办理。 4.6.3 携带如下资料：汇储书一式三份、支票。 4.7核发工资流程 4.7.1 每月13日前收齐各组的考勤汇总表。 4.7.2 每月15日前完成员工工资核算。 4.7.3 核算月度员工工资明细表，报部门经理审核。 4.7.4 将部门经理已签核的工资明细表复印件及工资磁盘交捷骏会计部审核，同时一并提交月度人员流动表、社保缴费汇总表及人事、财务、清洁工社保缴费明细表、社保中心核定表、清洁工费用表交捷骏会计部。 4.7.5 出具工资支款单、社保支款单、公积金支款单、个税支款单，部门经理审核后，连同工资明细资料交物业总经理签批。 4.7.6 传真工资资料到香港人事及行政部复核，并由香港人事及行政部跟办相关签批手续。 4.7.7 收到香港回传的支款单后，复印一份交捷骏会计部，一份交捷骏出纳部。 4.7.8