行政主管年终总结个人.doc

行政主管年终总结个人 2016年度年终工作总结今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受， 在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有 坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将2016年工作总结如下： 一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止2016年12月公司 员工从18人增加到近35人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的 地理位置不是很方便；其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多 数应聘者以应届毕业生的居多；其三有工作经验者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份 证等信息，现员工档案齐全； 办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。； 完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作； 及时做好档案材料的收集、整理、归档； 招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用指纹考勤管 理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者 等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员 工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作 效率、工作能力等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重 员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几 个方面： 管理制度执行力度不够； 无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过； 公司人文建设不到位，员工归属感不足。 个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习，购买了电子狗，具备了进行网上申报的 基本条件； 2、通过培训，于丹阳人才市场，办理了14本初级职称，因涉及政府部门，效率低下， 导致整体程序严重拖后； 3、通过镇江中介，办理了6本初级职称； 4、通过常州中介，成功挂靠了13本中级职称； 5、通过公司专业人员的协助，准备了基本的设备资料； 6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。 四、行政管理方面 根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政 日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的 制度与标准，同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后，望在明年投入使用； 2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据 可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高； 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用 电通畅； 4、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入 库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档 保存； 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理； 6、配合公司设计部门，对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订； 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作； 8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成。 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强； 2、各部门分工还不够明确，容易产生分歧，有待跟进； 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强，在人员纪律 的检查力上要加强； 4、人员“磨洋工”现象有待改进。