汽车衡管理系统操作手册(单机版).doc

汽车衡管理系统（单机版） 操 作 手 册目 录 第一章　系统简介 2 第二章 系统的安装 3 2.1 系统需求 3 2.2 安装汽车衡管理系统 3 2.3 安装加密狗驱动 5 2.4 加密狗的使用 5 第三章 操作员管理 6 3.1 登录 6 3.2 更改密码 6 3.3 增加删除操作员 7 第四章 称重操作 8 4.1 一次称重方式 8 4.2 二次称重方式 8 4.3 称皮重方式 9 第五章 记录查询打印 10 5.1 查看当日已完毕称重 10 5.2 查看未完毕称重 10 5.3 查询历史数据 11 5.3.1 明细查询 11 5.3.2 汇总查询 11 5.4 未处理的记录 12 第六章 预置数据管理 14 6.1 关联数据（预置皮重） 14 6.2 速查数据 14 第七章 数据备份与恢复 16 7.1 数据备份 16 7.2 数据恢复 16 第八章 设置 18 8.1 串口设置 18 8.2 选择磅单格式 20 8.3 选择明细报表 20 附录　电脑与仪表的接线方法 21 第一章　系统简介 汽车衡管理系统主要用于称重数据的管理。它适用于中文Windows95/98/2000等操作平台，界面友好，操作方便，能够支持多种称重仪表（如托利多、耀华、久保田、衡天等）。计算机通过串行口接收仪表传递称重数据，生成称重记录并将数据存入数据库。磅单格式及联数可以多样化设置，可以自定义报表和磅单抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。 主要功能 操作简便 三种称重方式 [一次称重方式]：[称皮重方式]：专门称取皮重并将车号、皮重等保存到皮重库，以便以后调用。 数据安全 管理措施慎密。系统设置二级管理权限。管理员具备对数据处理的一切权限，操作员具备称重数据的录入、报表及计量单打印等权限。 速查数据（词组及皮重的预置） 为了方便用户加快称重速度，把输入项中常用的词组及皮重可以手工预先输入，以便用时直接调用。在称重时，若有新的词组系统会自动收录。 磅单的联数及格式灵活多变 软件提供了几种固定格式磅单，每种磅单的格式可根据需求设定。同时用户还右可以根据需要设计磅单。 灵活多变的查询统计 在进行数据统计时，用户可以根据自己的要求，对所统计的字段任意组合查询。 数据的备份和恢复 为了更好地保护称重数据，软件还提供了数据的备份功能，备份之后可以清除所有数据，同时也可恢复所备份的数据。 系统的安装 系统需求 微软Windows 98/2000/XP (建议使用XP) 奔腾586以上 128 MB内存 (推荐MB ) 1G 以上的硬盘空间 Windows兼容的显示器 至少1024 x 768 分辨率 Windows兼容的鼠标和键盘 Windows兼容的声卡 (推荐) （如果没有自动运行，则需要手动运行它，方法是：双击“我的电脑”→双击光盘图标→双击文件“AutoRun.exe”），选择第一项“安装汽车衡管理系统”，之后会出现一个汽车衡软件的安装界面，按照提示一步一步安装下去即可。这里说明一下几个重要的安装步骤。 准备安装建议您在安装前关闭其他所有的应用程序 选择安装目录 默认的安装目录是“C:\Program Files\汽车衡管理系统 单机版”，为了称重数据的安全，不建议安装在C盘（系统盘）中。 选择更新方式 覆盖应用程序 如果计算机中已经安装了不同版本，请选择此项，此功能不会对数据库产生影响。软件升级时建议勾选此项。 覆盖数据库 清除目前计算机中已经存在的称重记录。 覆盖称重界面 替换称重界面，同时会清除称重记录。 覆盖磅单格式 覆盖报表格式 覆盖背景文字 您可以根据实际情况选择不同的更新方式。第一次安装时可以都不选。 安装加密狗驱动 汽车衡管理系统安装好之后，再安装加密狗的驱动程序，在图2-1中，选择“安装USB加密狗驱动程序”，按照提示点击“下一步”即可。 加密狗的使用 在运行汽车衡管理系统之前，请先将加密狗插在计算机任一USB接口中，在系统使用期间，加密狗不可拔下。操作员管理 登录 运行汽车衡管理系统后，验证才可以，登录界面如下图 系统的初始操作员为“管理员”，密码为空。正式使用前，将所有的操作员添加到系统中，设置好每一个操作员的登录密码（包括管理员密码）。 更改密码 增加删除操作员 管理员登录系统后，可以对其他操作员进行管理，如增加和删除操作员，具体的方法是：点击“操作员”菜单→点击“操作员管理”菜单，之后会弹出一个窗口，在此窗口中可以增加删除操作员。如下图： 　称重操作 这章主要与称重操作的有关的内容，本系统中称重方式分为三种：一次称重方式、二次称重方式和称皮重方式。一次称重方式是指一辆车只称一次，称毛重（或皮重），例如已经有了皮重，只称毛重就可以了；二次称重方式是指一辆车称两次，既称毛重又称皮重；称皮