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威士敦企业管理固定资产管理制度Microsoft Word 文档
威士敦公司固 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
固定资产类别???? 折旧计提年限????????????? 净残值率
1、? 房屋及建筑物????????? 20??????????????????????? 10%
2、? 机器设备????????????? 10??????????????????????? 10%
3、? 运输工具????????????? 10??????????????????????? 10%
4、? 计算机设备???????????? 5??????????????????????? 10%
5、? 办公家具及设备???????? 5??????????????????????? 10%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由人事行政部门对办公家具工具进行管理。
各具体管理部门应:
对固定资产进行统一分类编号 、? 对固定资产的使用落实到使用人(设备落实到)
四、固定资产核算部门
1、? 财务部为公司固定资产的核算部门
2、? 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、? 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、? 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物一致。
五、固定资产的购置
1、? 各部门需购置固定资产,需填财务部及总经理批准。
2、? 经批准后,由部门安排专人负责采购在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、? 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
、固定资产报废
1、? 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产报财务总监和总经理审批。
2、? 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、? 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
、固定资产编号
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
1、? 房屋及建筑物?? 代码为01
2、? 机器设备?????? 代码为02
3、? 运输工具?????? 代码为03
4、? 计算机设备???? 代码为04
5、? 办公家具?????? 代码为05
如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
JINTAK???? 04??????? 7536???????? 007??? 200607
资产大类???? 成本中心???? 顺序号?? 购置年月
、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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