商检作业流程.doc

商检作业规程 1.目的： 1.1规范商检、报关作业流程。 1.2提高货物通关率，减少押柜费用产生。 1.3明确商检过程中各相关部门的责任。 2.适用范围：适用于公司商检、报关全过程涉及的各部门。 3.责任： 3.1后勤组： 3.1.1负责向商检局提供公司出口产品的报检资料。 3.1.2负责在商检过程中与商检局、本公司相关部门协调配合工作。 3.1.3负责向代理出口公司提供备报关单证资料。 3.2业务部：负责填写《备报关资料》表给商检员。 3.3采购部：负责要求供应商提供其生产产品商检证。 3.4品管部：做好商检局工作人员到厂抽检陪同工作，根据商检局工作人员反馈的意见及时采取改善措施。 3.5其它部门：积极配合商检员做好商检、报关配合方面的工作。 4.工作流程： 4.1编制批号：商检员接到《生产工作指令》后指导后勤组业务文员编写商检批号、填写《商检批号发放表》，每半个月由文员汇总一次 发放给相关部门。 4.2跟进开厂检单： 4.2.1若在石牌、花都、黄埔口岸出货（不包括另购件），业务员需在出货前四天（假节日除外）提供《备报关资料》给商检员；若在深圳等异地口岸报关，业务员需在出货前七天提供《备报关资料》给商检员。 4.2.2行政部根据商检员的要求在规定时间内完成厂检单，并交商检员（零件用《质量建议报告单》填写、成车用《成车规格及功能建议记录表》填写，厂检单批号、批量、抽样数不填写，其余一律填写），由商检员负责跟催，在商检员做单前两天提交给商检员。 4.3传真备单证资料给出口公司： 4.3.1商检员整理有关商检资料（如H.S.编码、品名、数量等），确定通过何种方式报关才能提高通关率。 4.3.2编制报关单证资料经审核后传真给出口公司备许可证，如出口公司做报关资料有不明之处或备单证资料有变动，由商检员负责配合提供相关资料。 4.5商检员报检： 4.5.1商检员根据生产计划和实际生产情况联系商检局工作人员到厂检验，提前一天以书面形式通知生产部准备批量车（完成量的80％ 以上）及首件车。 4.5.2品管部对首件车进行检验，发现不良品要重新调整，调整后要进行实际骑行。商检局工作人员到厂后，品管部派专人到现场陪检，并做好记录，写出书面检验报告。 4.6商检员送《出境货物通关单》到出口公司报关。 4.7商检工作流程： 编制商检批号――催开厂检单――整理商检资料――传真资料给出口公司――编写备报关单证资料――借支商检费用――到商检局报检――送《出境货物通关单》到出口公司报关――到财务报帐。 5、商检管理补充规定 5.1目的： 5.1.1提高货物通关率，避免报关时产生意外开支。 5.1.2令供应商提供的商检证的工作流程制度化、规范化。 5.2职责： 5.2.1业务员按要求的时间提供《备报关资料》给商检员。 5.2.2商检员是提供合同、发票、装箱单、报检委托书给采购部的责任人。 5.2.3采购部负责把商检资料提供给供应商办理商检证。 5.2.4采购部是跟踪供应商办理商检证的归属部门。 5.3运作程序： 5.3.1在深圳等异地口岸报关且有某一零件的数量超过500件或在黄埔、石牌、花都等口岸报关且有某一零件数量超过1000件的另购件需由供应商提供商检证，业务员须在出货前20天填写《备报关资料》交商检员；其他情况业务员在出货前7天填写《备报关资料》给商检员，特许情况由商检员向上司汇报后另做决定。 5.3.2商检员收到《备报关资料》后五天内填写《内部联络单》，并将《内部联络单》及合同、发票、装箱单、商检委托书交给采购部。 5.3.3采购部把业务部提供的商检资料传真给供应商，并要求供应商在两个工作日内审核资料，确保其报关资料齐全并报检，若报检资料短缺或有不明之处，要在三天内通知我司进行核对。供应商有责任确保《换证凭条》内容的准确性。 5.3.4《换证凭条》的主要内容包括发货人、合同号、品名、数量、包装数量、H.S.编码、货值、出口口岸、国家、唛头、运输方式（尽可能为“N/M”，否则有唛头且系统内为“见附页”，要求厂家通知我司商检员）。若有其它内容，供应商要问过我司的商检员后才能报检。 5.3.5采购部跟催《换证凭条》，要求供应商务必在十天内将其传真或快递到我司。如供应商不能提供或不能按时提供的，采购部须在得知消息后2小时内填写《内部联络单》通知商检员；否则，因《换证凭条》没能按时交给商检员而影响换证，并因此而产生额外开支，商检员不负其责任。 5.3.6采购部在接到供应商提供的《换证凭条》后要立即送交商检员，以便货物按时报关走货。 制订： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期：