全程一体化办公管理系统（IOA）功能白皮书精选.docVIP

全程IOA 全程一体化办公管理系统（IOA）功能白皮书 全程软件 2010年3月 目录 一、前言 3 1.1背景分析 3 1.2办公自动化系统概述 4 二、系统概述 5 2.1需求分析 5 2.2系统建设的目标 5 三、系统框架设计 6 四、系统模块介绍 8 4.1 工作台配置 9 五、网络安全方案 10 5.1 总体规划 10 5.2 系统特性描述 10 六、实施及培训 12 七、售后服务体系 13 一、前言 背景分析 随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。 全程一体化办公管理信息系统的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，全程办公自动化系统也是企事业单位的内部网，系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化，以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。全程办公系统建成后，能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。 全程软件用其自主开发的平台，高度专业化的产品—I-OA、全程-客户关系管理软件QC-CRM、全程-人力资源管理软件-EHR、全程-企业短信软件QC-SMS，并依托中心这一完善的应用服务体系，快捷地构建起高效的协同。 　　采用网络最新技术，以统一平台、协同应用为基本特征，于各层次的，该操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力，实现低成本、低风险、高效率的电子建设目标。办公自动化、公文交换、管理决策网络化、公共服务电子化建成的信息网络系统统一标准建立电子信息资源库实现信息的充分共享和广泛使用；，实现；WinNT/ Win2000，IIS6.0，SQL Server2005 浏览器要求IE7.0以上。 工作站：硬件：最低配置以可流畅运行IE7.0为标准，建议配置PII233以上，512M内存。 软件：WINDOWS95/98/2000/Me/XP，浏览器要求IE7.0以上版本。 项目产品的主要技术性能指标 1、综合性能： 全程IOA系统是基于最新.net平台采用B/S结构的网络应用程序，将系统建设在适合于INTERNET又适合于INTRANET，同时又提供了不同层次客户的不同版本软件。 2、主要技术指标与参数系统配置 性能参数表： 编号 性能名称 标准 备注 1 访问响应时间（局域网） =5秒 2 访问响应时间（广域网） =8秒 3 数据存储量 =20G 4 运行时间限制 24小时运行 5 并发用户数 =200 系统配置表： 编号 配置内容 标准 1 Client IE7/ Netscape 2 Server WindowsNT/2000 3 www server MS IIS 4 DB server MS-Access/ MS-SQL server 5 Minimum hardware requirement for Server Pentium4 2.7Mhz 2G RAM，80GB disk space 四、系统模块介绍 全程一体化办公系统根据客户的实用性需求，结合全程软件智能管理平台，规划设计的一套主要用于管理优化企业的流程，使； 注：1）本功能结构图为全程（IOA）V2010版重点功能结构图，实际客户化模块因版本不同功能结构不同。 2）全程IOA基于全程软件一体化结构设计，可以自由选配全程一体化系统其他的系统模块进行组装。 4.1 工作台配置 全程一体化办公系统首页，每个用户可根据自身职务职能的管理需要，来设定自己的工作台，可以把自己日常办公中经常使用的功能索引页，设定在首页显示。系统也可为相同职能的员工，统一定义工作台桌面，以适合相同职能员工的日常工作需要。 工作台界面主要将一体化系统各个模块的最新信息索引出来，让使用人员登陆后能第一时间处理相关工作。如：OA系统常用的功能日程事务、待办公文、已办公文、已发公文、