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体系审核计划
6月份内审计划
DLXRH/D-管理-49
一、审核目的:检查部门对标准制度的执行情况、评价二大体系总体运行的符合性、有效性,以保证持续改进公司的体系管理、规范管理。
二、审核范围:覆盖公司所有与体系有关的部门、产品、场所、过程。
三、审核依据:体系文件、法律法规、管理标准、工作标准、应急预案、安全操作规程、技术文件、及有关的支持性文件。
四、审核时间:6月29—7月1日
五、审核组成员:
1、负责总协调:马施俊总助
2、本次审核组长:刘锦霞
六、审核内容:
对标准制度执行情况进行检查,包括方针、目标、应急预案、安全技术操作规程;对部门负责人及员工的职责履行情况、对日常工作流程和管理流程实施情况进行检查。
七、审核组成员:
组 别 组 长 组 员 被审核部门 第一组 刘锦霞 崔洪伟 田丽娜王 爽 质监计量科、设备动力科(变电所)、供应科、综合仓库 第二组 李 巍 金恒亮 薛丽婷 NH泵房车间、化验室、安保行政、生产线 第三组 崔蕾蕾 姜 洪 李雪琳梁 影 原料车间、人事科、销售科、物流科 第四组 王明财 张 帆 李德海王海霞 集架车间、管理办公室、生产技术科、总经理和管代 八、审核安排:
组别 日期 时间 部门 首次会议 6月29日 上午8:00-8:30 二楼会议室(班子成员、部门负责人、内审员、员工代表) 第一组 6月29日 上午:8:30-11:30 质监科(Q4.2.3、4.2.4、7.4.3、7.5.3、7.6、8.2.1、、8.2.3、8.2.4、8.3、8.4、8.5.2、8.5.3)(O4.4.4、4.4.5、4.4.6、4.5.1、4.5.3) 下午:13:00-16:00 设备科(变电所)(Q6.3、7.5.1)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 6月30日 上午:8:30-11:30 供应科(Q7.4)(O4.4.6) 下午:13:00-16:30 综合仓库(Q7.5.3、7.5.5)(O4.3.1、4.3.4、4.4.6、4.4.7) 第二组 6月29日 上午:8:30-11:00 NH泵房(Q7.5.1)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 下午:13:00-15:30 化验室(Q7.5.1)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 6月30日 上午:8:30-11:00 行政科(门卫)(Q6.3、6.4)(O4.3.1、4.3.2、4.3.3、4.3.4、4.4.3、4.4.6、4.4.7、4.5.1、4.5.2) 下午:13:00-16:00 生产线(Q7.5.1、7.5.2)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 第三组 6月29日 上午:8:30—11:30 原料车间(Q7.5.1)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 下午:13:00-16:00 人事科(Q6.2、6.2.2)(O4.4.2) 6月30日 上午:8:30-11:00 销售科(Q7.2、8.2.1)(O4.4.6) 下午:13:00-16:00 物流科(成品库) (Q7.5.3、7.5.5)(O4.3.1、4.3.4、4.4.6、4.4.7) 第四组 6月29日 上午:8:30-10:30 集架车间(Q7.5.1)(O4.4.6) 下午:13:00-16:00 管理办(Q4.2.3、4.2.4、5.6、8.2.2、8.5.2、8.5.3)(O4.5.3、4.5.4、4.6) 6月30日 上午:8:30-10:30 生产技术科(Q7.1、7.5.1、7.5.2)(O4.3.1、4.4.6、4.4.7) 下午 :13:00-16:00 总经理、管代(Q5.1-4.1、4.2、5.6、6.1、7.1、8.1、8.2.2、8.5.1)(O4.2、4.3.3、4.4.1、4.5.4、4.6) 末次会议 7月1日 下午13:00-15:00 二楼会议室(班子成员、部门负责人、内审员、员工代表) 九、审核要求:
1、请各部门提前做好各项准备工作,并要求部门一把手在审核本部门时全过程参与;被审核部门如因故不能按内审计划执行,请提前与体系部门联系。
2、审核人员须先熟悉各自审核部门的标准制度、操作规程以及相关文件,编好检查表。参与审核的人员原则上不允许请假,如有特殊原因提前与体系科沟通,对不按时参加审核又无请假手续的,将扣5分处理。
3、审核时注意二个体系的整合,包括内审记录的整合,要求审核记录清晰、详细并可追溯。
编制人:李 巍 审核人: 批准人:
大连欣润华建材有限公司
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