让你的时间硬是比别人多的10个方法.doc

原文：让你的时间硬是比别人多的10个方法? ? ?我本来想把标题定为「节省更多时间」，后来想想时间就是一条不断往前奔流的河，而且你根本没有容器可以汲取河水，如果没有办法储存，那又何来节省之说？节省的时间永远不会变成你的时间，除非你立刻用掉它。 所以后来我把标题修正为不仅要节省，更要「拥有更多时间」，但这个拥有不是未来的拥有，而是过去的拥有。同样的我们无法拥有未来的时间，但如果回顾过去，发现自己在每一个时间点都做了一些对自己有价值的事情，那么，这时候我们可以说是真正拥有了那个过去的时间。而你拥有愈多过去的时间，表示你成为那段时间的主人，累积了更多有意义的能量。 简单来说，计算个人时间的单位不是分钟，而是你完成了多少事情。每一周一定都有七天，但如果我在一周内写了七篇部落格文章、完成刺客教条三游戏、看了一场电影、去了一次踏青、吃了四间好吃餐厅，并且把工作进度顺成完成。那么我对时间的感受将会有所不同，会真正觉得自己拥有了更多的时间。 所以「节省时间」，就是把事情更快完成的方法，或是不要再去做没用的事情的方法。而「拥有更多时间」，则是利用时间去做有意义的事情的方法。无论是工作、生活、家庭或娱乐。 1、「云端同步」：让档案管理更快完成 善用Dropbox这类同步服务可以让很多事情变得更快完成，甚至，有些时候再也不用做那些重复麻烦的事情。 包含不需要再重复着把档案复制到随身碟的动作。不需要担心在多台计算机之间传递档案时版本新旧。甚至可以大量减少自己去备份档案的次数。 然后，如果有一天硬盘坏掉、档案损坏，也可以更快完成还原正确档案的步骤，因为从云端直接复原即可。 2、「协同合作」：把时间全部用在编辑文件上 使用Google?Drive这样的在线实时同步编辑工具有很多好处，其中最大的优点就是让我们把仅有的时间花在刀口上。 如果没有在线多人同步编辑，那么要在工作团队之间合作某个文件时，会增加很多时间花费，尤其在不断重复寄件、下载档案的动作，或是花费很多时间在档案版本的整合、确认上。 但最重要的事情是什么？是「编辑」本身吧！所以在线协同合作的好处，就是把上面那些沟通动作全部省去，但省去不是重点，重点是你可以把时间真正花在最重要的「编辑」本身。 3、「无纸化」：不做无用的打印、寄件、整理动作 当然，或许不可能也不需要百分之百无纸化，但如果可以的话，应该在工作上尽量的追求无纸化的工作方法。 因为在纸本的作业流程中，象是打印、寄件、整理纸张这些动作，老实说都和你的「生产」本身没关系，而是无端多出很多无用的行政流程。 所以如果能够尽可能的不要打印、寄件、整理纸张，如果所有内容都储存在象是Evernote、Google?Drive，或者Word等档案里，利用数位档案来工作，可以避免你把宝贵时间花在帮助很小的事情上。 4、「Web?App」：和生产力无关的动作避免重复做 安装单机软件有什么缺点？如果换一台计算机，或是重新安装软件，那么之前所有的设定都要重新跑一次。 Web?App?有什么优点？那就是你在网络上设定完成，从此你不管换到哪一台计算机重新要使用它，它依然保持着你之前做好的所有设定和内容。 现在的手机?App、浏览器套件、计算机单机软件，都可能还有类似的缺点，要不然就是要麻烦自己去备份还原。而一个云端的系统，?Web?App的架构，可以再也不需要重复做这些一样的、无关生产力的事情。 5、「在线阅读器」：重点是阅读本身，不是翻阅这个动作 如果你有10个每天都想看的内容网站，若是要每天都花费时间去进行重复的打开每个网页、浏览每个网页有没有最新消息的动作，这是你阅读的目的吗？ 阅读的目的应该在于读到内容，而不在于去到那个网站（是的，身为部落客好像不应该这么讲，但身为追求生产力的工作者来说，这才是好方法）。 所以「在线阅读器」仍然是必要的，即使是社群，你还是不得不点开那个网页去看，而且社群还没办法让你自己很方便的去整理。 但「在线阅读器」上可以直接把优质网站的文章抓到阅读器中，你可以从单一的阅读器快速浏览所有文章，省去那些点开网页的无谓翻书动作。 6、「搜寻」：不要想了，去行动吧！ 搜寻的意义，我觉得那代表跨出第一步的行动。 很多时候我们遇到问题，然后开始一直想、一直烦恼，如果你有时间去担心「不知道怎么解决问题」这件事，为什么不把这个时间花在一个最简单的行动：「去搜寻」上呢？ 拥有时间，就是让自己去做有意义的事情。遇到疑难与其自己空想，把时间花在用Google搜寻上，这才会展开行动！ 7、「待办清单」：随时知道自己有空时可以做什么 我们其实常常遇到有空的时间，只是我们不会利用。每次遇到空档时间，我们只会东摸西摸让时间溜走。 这时候应该要事先准备好一份「待办事项」清单，下次遇到有空的时间时，立刻从待办事项里挑一件事情来完成，把时间利用掉！ 要不然，你遇到再多次空